日前，爱数成功签约中华人民共和国文化部，为其提供基于云盘体验的企业级文档云共享平台，从而可以安全、高效、可管理地维护办公过程中产生的大量非结构化数据，使得数据管理、移动办公和共享协作能力得到高效提升。
客户及环境介绍：
中华人民共和国文化部(以下简称文化部)是中国文化行政的最高机构，是国务院的职能部门，在国务院领导下管理全国文化艺术事业，是中华人民共和国国务院负责文化、艺术事业的组成部门。
该客户办公过程中产生大量文档，包括文本文件、格式化的文档、数据表单、演示文稿、图片、照片、网页、设计文稿、电子邮件以及其他与应用相关的文件。海量的无序文档为单λ各部门及管理带来沉重压力，严重影响工作和管理效率。
文化部在文档管理方面主要挑战：
1、文档集中存储和管理面临的挑战
文化部作为中国成立最早并一直保留至今的政府部门之一，其日积月累存放的海量文档不仅版本繁多，数据量庞大，且文档分散在不同部门甚至个人手中，造成了文档难以管控的难题。
2、 团队的文档分享与协作带来的挑战
出于文档安全性的考虑，部门文档读取权限需经过一定的审核流程，无法实现自动化管理和高效的共同编写协作办公。部门人员的知识沉淀也缺乏电子化的工具进行灵活的分享。
AnyShare解决之道：
爱数AnyShare通过在文化部信息中心部署私有文档云共享平台，轻松实现了各部门及单λ文档的集中存储、统一管理和安全使用。不论是局域网还是无线网络，员工均可接入实现随时随地的协同办公。
爱数签约文化部共建文档云共享平台，有效保证了对大量文档的高效管理，对实现文化部的资源管理、共享协作、文档安全的提升有着积极深远的意义。(详情请查看爱数官网：http://www.eisoo.com/cn/)
作者：佚名
来源：51CTO
时间： 2024-09-11 00:59:34