ERP顾问的7+1种武器(五):关键路径分析

  方法简介:

  关键路径是指决定项目持续时间长短的工作任务序列,被排列在该序列上的工作任务都是关键任务,关键任务的进度安排灵活性最小,需要精心监控与管理,否则项目将会拖期。关键路径分析则是">项目进度计划与进度控制中的一个重要工具,它从规定的开始日期出发,利用"正向计算"得出最早开始和完成日期,再从规定的完成日期出发,利用"反向计算"得出最迟开始和完成日期。计算后即可分析出关键路径与关键任务,据之可以分析某一任务是否可以推迟、可以推迟多久、资源应该调配到哪些任务中去、某一任务拖期对整个项目进度有怎样的影响等问题。

  使用时机:

  1、制定计划,对安装、上线、交付等重要目标的关键路径进行分析。

  2、制定计划,需要进行资源平衡或进度压缩时。

  3、执行过程中,当项目的资源或客户(公司)对进度的要求发生变化时,需要重新分析关键路径。

  4、当有部分任务拖期时,需要分析其对项目的影响,也需要重新分析关键路径。

  模版样例:

  

  执行步骤:

  1、对完成项目或阶段性目标所必需的工作进行分析,将之分解成清晰可控的工作任务。

  2、估算完成任务所需时间--持续时间(DU),并初步分析各项任务之间的依赖关系。

  3、将开始日期写在白纸或黑板的左侧,将需要最早执行的工作任务记录在其后。

  4、确定是否存在可以与第一项任务同时开展的任务,如有,记在第一项任务的上面或下面。

  5、确定需在第一项任务(或其平行任务)完成之后才能开始的最早任务,记录在其右侧。

  6、重复第4步和第5步,直至分解出来的所有任务都按直线或水平顺序记录于图上。

  7、用带箭头的线将各项任务连接起来以表示任务间的先后关系。

  8、以样例中的格式描述每项任务,并给每项任务标注编码以及持续时间。

  9、根据开始日期、持续时间、逻辑关系,计算每一任务的最早开始时间(ES)与最早结束时间(EF),直到推出整个项目或阶段性目标的最早结束日期。

  10、根据结束日期、持续时间、逻辑关系,计算每一任务的最晚结束时间(LF)、最晚开始时间(LS)、浮动时间(TF)。

  11、在第9步(正向计算)所得出的时间最长的分支路径代表了整个项目所需的最短时间,即为关键路径。或第10步(反向计算)所得出的浮动时间(TF)小于或等于0的那些任务,即为关键任务。需对这些任务投入更多的资源或更多的关注。

  关键所在:

  1、对项目或阶段性目标作任务分解时,尽量由团队的所有参与者(至少是主要参与者),包括ERP顾问、客户方经理与项目骨干人员等共同完成,以保障分解与估算的准确。

  2、对任务分解的要求包括:(1)可以较准确地估算任务所需时间与资源;(2)可以制定任务的具体责任人。如不能达到上述两项要求,则需对工作进行更细致的划分与估算。

  3、计算要点:

  "ES=在其之前且有箭头相连的所有任务中最大的EF,第一个任务的ES=开始日期。

  "EF=ES+该任务持续时间(DU)。

  "LF=在其之后且有箭头相连的所有任务中最小的LS,最后一个任务的LF=结束日期。

  "LS=LF-该任务持续时间(DU)。

  "TF=EF-LF或TF=ES-LS。

时间: 2024-11-18 14:13:13

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