经理室的传真机拿去维修了,在传真机送修的这段时间里,公司的“运转”可不能因此受阻。聪明的果冻打算利用经理室那台传真机所使用的电话线和一台Modem,配合一款传真软件《搜易传真服务器》,自己建立一台网内共享的“传真机”。
在搜易传真服务器的协助下,局域网内的所有电脑都可具备传真收发功能,而且服务器端能在后台自动完成传真接收和发送任务,客户端不用安装任何插件就可以通过IE浏览器完成传真发送、接收、浏览、打印和转发E-mail的操作,十分便捷。
软硬兼施 搭建传真服务器
传真服务器原则上可以是局域网内的任何一台电脑,但由于领导希望对办公室人员的传真发送进行控制,以避免员工在工作时处理个人事务,再加上整个办公室也只有经理室原来用来收发传真的那条电话线可以用来拨打长话,果冻就自然而然地将经理的电脑作为了传真服务器。
他找出了一台被弃用多时的外置调制解调器,将它连接到了经理的电脑上,并到网上下载了Modem的驱动程序,使得Modem顺利地在经理的电脑上“安家”。按照拨号上网的方式,果冻将Modem、电话线和电脑进行了连接,这样,硬件的准备就基本妥当了。
搜易传真服务器的安装比较简单,直接双击安装程序,按照安装提示将传真服务器软件安装到经理的电脑上。接下来,运行传真服务器,软件会自动在电脑中安装虚拟传真打印机的驱动程序(该打印机的作用便是将要发送的传真文件转化为搜易传真服务器软件可识别的格式),软件的主界面如图1所示。具体的设置我们将在下面的操作中进行说明。
图1
如果在首次运行程序时提示安装传真打印驱动程序失败,我们可以点击传真服务器主界面工具栏上的“传真驱动”按钮进行手动安装。如果安装成功,将会出现提示窗口,提示你的电脑已经安装好了传真转换引擎,可以开展传真发送业务了。
果冻提示 如果虚拟打印机安装成功,那么我们可以在任务栏上依次点击“开始→设置→打印机和传真”,在打印机文件夹内可以看到一个名为APF Fax Printer的打印机(图2)。
图2