IBM Connections 4.0使用指南:Activities

Activities 应用帮助您组织工作,计划未来步骤,轻松地利用扩展的专家网络来帮助您更快地执行您每天的交付结果。活动提供了一种更自然的方式来完成工作,不同于当前以文档和工具为中心的方法。

活动方法是让您的工作启动并捕获临时的协作和工件。因此,更容易管理您与其他人的日常工作,可以通过一些简单的方法发现和捕获最佳实践。

10.1 要点

活动是人员、他们处理的材料、他们的通信以及他们用户实现共同目标的流程之间的一组关系。无需使用多个各不相同且无联系的工具来完成工作,活动将来自各种工具和位置的信息集中到一起,以供小组共享。

添加待办事项

使用 To Do,您可在处理活动的过程中创建操作项,为它们分配截止日期和所有权等。它们有助于扩大工作并将其分配给参与活动的人。跨您的所有活动的所有 To Do 都会收集到一个视图中,所以您可轻松地处理它们。Connections 4.0 用户可将任何条目转换为 To Do。

添加成员

您可直接从 New Activity 表单或从活动自身与其他人共享活动。预输入特性可帮助查找组织内的人员。

如果您无法找到您希望与其共享活动的人,可以选择使用他们的电子邮件地址来添加他们。可使用一个逗号分隔的列表同时向一个活动添加多个人。

IBM Connections 4.0 中新增的一项功能是,活动成员目前都显示在活动内的一个 Members 视图中,这使访问活动的成员更轻松、更快捷。

有 3 种不同类型的角色,那就是所有者、作者和读者,您可以向他们分配针对活动内的内容的不同访问级别:

• 所有者有能力查看、编辑和删除所有活动对象。所有者也可在任何角色中向活动添加人员。
• 作者有能力查看和添加对象,并编辑和删除他们自己的条目。作者也可在作者或读者角色中向活动添加人员。
• 读者只能查看内容。

附加文件

可以从 ">Files 应用将现有的文件或文件夹直接附加到一个活动条目中。这允许用户在 IBM Connections 中共享一个文件一次,然后在活动中重用它。

增强的社区整合

只需将社区名称添加到现有活动的访问控制列表中,即可将该活动添加到该社区中,还可以将一个社区成员子集添加到活动中,并选择这些成员将在活动中拥有的角色。您可以对新的或现有的活动执行此操作。

时间: 2024-09-20 14:42:32

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