图1 金网外贸ERP系统主界面示意图
金网外贸ERP产品是以国有大、中型外贸公司(集团)为主要服务对象,提供全面外贸行业ERP解决方案的软件产品。该产品有机集成了外贸业务管理、财务管理、客户信用管理等内容,包括业务管理子系统、财务管理子系统、客户信用管理子系统、代码管理子系统、用户管理子系统。
系统涵盖了贸易预算、合同(订单)、出口单证、商业物流、货代公司、财务管理、风险控制、客户资信评估、决策支持、数据分析等管理内容。通过对进度控制、质量控制、成本控制、风险控制等实施有效的管控,加强企业对业务、财务、资金、预算等环节的管理,加强应收账款、存货方面的监控,规避客户、市场和操作风险,增强企业的核心竞争力。
金网外贸ERP业务子系统特点:
业务管理子系统包括预算管理、合同与单证管理、物流管理、资金管理、审核批准、数据分析、系统维护等模块。
业务系统依托B/S结构软件的技术优势,将国内大型货物代理公司纳入到物流管理模块中,从而将公司物流管理延伸到了整个供应链管理,大大提高了物流出入库信息、海关通关信息、货物集港、出运信息的及时性和准确性,这是金网外贸ERP系统的物流管理一大优势。
系统支持网上移动办公,业务人员可以在世界任何角落、任何时间进入金网外贸ERP系统进行单据录入、查询、审批等操作,适和外贸行业人员出差、出国次数多、信息交流频繁的特点。
金网外贸ERP客户信用子系统特点:
客户信用管理子系统主要是通过对客户进行信用评估和信用决策,来为业务行为提供客户信用的依据和参考,以便在业务过程中自始至终提高客户风险防范,最终减少公司损失。其操作模块包括客户信息维护、评估和决策、数据分析、系统维护(指标维护)。
在系统中用户可以自定义评价指标、相应指标的权重,甚至评估模型本身。如果客户对风险评估模型不甚了解,系统还提供了国际知名咨询公司给出的风险评价模型,使用户可以直接利用科学的风控理论进行公司风险管理,对相应决策提供依据,从而使公司管理产生实质性飞跃。
金网外贸ERP财务子系统特点:
财务管理子系统主要是依据会计准则来完成公司各种经济活动的财务会计核算,正确计算公司所需各种会计报表并根据需求提供财务数据分析,体现企业经营状况,结合业务管理子系统为公司财务管理和决策提供依据和帮助。
其最大的特点就是真正实现了业务管理子系统、财务管理子系统的数据一体化,业务管理子系统中相关数据,如往来款记录、采购发票、销售发票等,都可以根据需要在财务管理子系统直接调用自动生成相应的记账凭证,从而极大的提高了账务处理效率和准确性。其操作模块包括商品采购核算、商品销售核算、往来支付核算、固定资产核算、工资核算、其他辅助核算、记账凭证管理、账务管理、银行对账及银行信用管理、数据分析、系统维护等。
金网ERP系统能够解决的问题:
1、 系统蕴涵着大量先进的管理理念,使企业领导的管理幅度延伸到各个业务环节,可以最大限度降低外贸企业的物流风险、客户资源风险、财务和客户信用等风险;
2、 紧密结合销售、客户往来、商品库存及应收账款资料,缩短订单处理时间,加快对市场反应的速度,提高客户满意度, 及时并精确的提供应收账款信息及分析资料,加速应收账款的回收;
3、 提供及时且精确的库存状况及分析资料,以保持合理的库存水平,避免缺货及多备货等情况。
4、 系统通过规范的内、外贸业务流程,增强企业内部主要职能部门各种业务工作的规范化和标准,减少人工操作的随意性,从而降低人为因素对业务工作的影响,提高企业管理水平。
5、 强化逐级审批制度,对各个职能岗位实现责(任)权(力)分清到人、到具体业务单据,为业绩考核提供准确依据;
6、 通过系统实施,固化企业各项管理制度,提高企业员工的整体业务素质和管理水平;