在一个企业中，有时候需要一个专门的Metadata库，用来保存各种预定义的Metadata。有了Metadata库，就能方便的为企业中的各种数字内容、数字资产应用上各种定义好的Metadata，或是用Tag的方式，为各种内容打上Tag。当为各种内容指定了Metadata或Tag之后，无论是搜索，还是浏览，都能利用这些Metadata和Tag，对搜索结果或内容视图进行分类和过滤。
在SharePoint 2010中，提供了Managed Metadata Service，它是一项服务应用程序，能为整个服务器场，甚至整个企业（通过将一个服务器场的Managed Metadata Service发布出去atch），提供一个集中的Metadata存储和管理中心。
打开管理中心的服务应用程序管理，就能看到Managed Metadata Service。选中它后，点击上方Ribbon中的“管理”按钮，就能打开术语库管理工具。
提示：如果是第一次打开术语库管理工具，可能会发现你没有权限对术语库进行更改。你需要将你自己添加到术语库管理员中：
术语库管理工具是专门用来管理Managed Metadata Service所存储的所有术语（Term）的工具。管理员可以使用它，预先定义好企业中所需要的各种术语。在术语库管理工具中，可以通过组（Group）、术语集（Term Set）来为术语进行分类。基于组，可以进行权限的定义（哪些人是术语组的管理员，哪些人是术语组的参与者）。术语可以有一个或多个子术语，一个术语也可以同时位于多个术语集中。
在默认的设置中，所有新建的术语集和术语都可以被用于Tag的作用，管理员可以手动启用或关闭这个功能：
如果管理员希望SharePoint网站的普通用户，也可以手动向术语库中添加新的术语条目，那么需要将术语集的提交政策改为“打开式”（默认是出于关闭状态，也就是只有管理员才能通过术语管理工具添加术语）：
对于每个术语，管理员都可以对它进行各种操作，其中“重复使用术语”是指将此术语复用在另一个术语集中，但又并非复制一个术语，而是将一个术语“映射”到多个不同的地方：
有些术语可能有同义词，比如“IE”与“Internet Explorer”，管理员可以为一个术语指定一个或多个同义词：
除了位于管理中心的这个全局术语库管理工具之外，网站集也有一个网站集级别的术语库管理工具，通过它，网站集管理员可以管理一个网站集所有的术语：