1．面向业务主题(不是面向单证报表)。主题数据库是面向业务主题的数据组织存储，例如，企业中需要建立的典型的主题数据库有：产品、客户、零部件、供应商、订货、员工、文件资料、工程规范等。其中，产品、客户、零部件等数据库的结构，是对有关单证、报表的数据项进行分析整理而设计的，不是按单证、报表的原样建立的。这些主题数据库与企业管理中要解决的主要问题相关联，而不是与通常的计算机应用项目相关联。
2．信息共享(不是信息私有或部门所有)。主题数据库是对各个应用系统“自建自用”的数据库的彻底否定，强调建立各个应用系统“共建共用”的共享数据库。不同的应用系统的计算机程序调用这些主题数据库，例如，库存管理调用产品、零部件、订货数据库；采购调用零部件、供应商、工程规范数据库，等等。
3．一次一处输入系统(不是多次多处输入系统)。主题数据库要求调研分析企业各经营管理层次上的数据源，强调数据的就地采集，就地处理、使用和存储，以及必要的传输、汇总和集中存储。同一数据必须一次、一处进入系统，保证其准确性、及时性和完整性，经由网络-计算机-数据库系统，可以多次、多处使用。
4．由基本表组成。一个主题数据库的科学的数据结构，是由多个达到“基本表” (Base Table)规范的数据实体构成的，这些基本表具有如下的特性：
原子性――基本表中的数据项是数据
元素（即最小的、不能再分解的信息单元）；
演绎性――可由基本表中的数据生成
全部输出数据（即这些基本表是精练的，经过计算处理可以产生全部企业管理所需要的数据）；
规范性――基本表中数据满足三范式
(3-NF)要求，这是科学的、能满足演绎性要求、并能保证快捷存取的数据结构在设计的同时,关键是要做好数据字典的维护工作,以使你对自己的数据库了如指掌。使用Oracle可达到如是效果，另外你也可以自己编制数据字典管理软件，以方便以后编程和维护工作的进行。