作为公司的助理，每天整理大量的部门报表和资料是必不可少的事情，有时还要协助HR整理应聘者的资料信息。工作忙的时候一次同时打开十几个文档 进行核对整理的情况也不少见。但是由于同时打开多个文档，经常会出现office崩溃的现象，这样可能导致辛辛苦苦几个小时的工作就全白费了，修改好的资 料文档又回到初始状态，大大降低了工作的效率。所以我会在修改资料后及时进行保存操作，但是新的问题又出现了，十几个word、excel资料，难免在修 改时会出现错误，进行保存后，就再也无法恢复到修改以前的信息了，等发现后，为时已晚，又要将过去的资料信息重新核整理。
如果office软件在进行保存后还能还原到修改前的状态，那工作起来就会方便很多。
其实金山快盘就能弥补office软件的这个缺憾，金山快盘的“查看修改历史”功能可以将修改过并且进行保存后文件进行恢复，帮我找回未修改之前的版本数据。
使用方法很简单，将所有的文件放入金山快盘里，等到文件上到服务器后，在文件的左下角会出现绿色的标志。以后对文件进行修改操作，就可以直接在 快盘里进行修改，发现资料内容修改错了，并且已经进行了保存，不用慌张！点击右边云桥中的“查看修改历史”功能键，快盘会根据修改的时间顺序列出此文件7 天内所有的修改记录，并且修改的时间也会列出来。这样就可以根据需要将现在的版本还原到以前的某个时刻，也可以将以前的某个版本下载下来。
有了这个功能彻底解决了我的烦恼，即使修改错了报表资料并且进行了保存，我也可以通过“查看修改历史”找回之前的信息。金山快盘不仅可以找回office文件的历史版本，即使是图片等其他文件修改后同样可以找回。所以相信这个功能对很多行业的人都会有很大帮助的。
友情提示：如果您修改过文件名，就无法保存此文件重命名之前的历史版本了。