中国有句古话，叫“一屋不扫，何以扫天下”，你连自己的家都整理不好，如何去“整理”国家呢?其实对于我们SEO人或者具体说是管理SEO项目的人来说，也是一样的道理。因为我们经常需要处理大批量的文档文件，有来自你客户的，有来自你同事的，甚至其他部门的，或者说从文档性质来看，策略文档还会分v1v2v3v4好多个版本等等。面对这么多文档，如果不学会归类，归好类，项目一多，事情一多，你就会很混乱，一个个文档都往桌面上方，巴不得自己可以有两个显示屏。其实这是很难同时做好多个项目的。
今天咱就抛砖引玉，和大家分享一下我的一些项目文档分类的经验。从大结构上把项目分档分成三个层级，最大的一个分类其实悬念不是很大，按项目分。理论上说你做多少项目就应该有多少文档，那么点击任意一个标准SEO项目文档的话我们就能来到分类下，内容主要还是根据项目进程和SEO一些独立事情来建立的文档，主要分为7个文档，准备，分析，方案，关键词，内容，外链和总结。那么就一个个来过一下。
第一个是准备文档。准备文档里面主要是放置项目前期或者说项目开始之前的一些文件，比如KPI，客户一些权限共享的账号，产品介绍等等，凡是文档涉及这一块的，全部放在这个文档里面。
第二是分析文档。顾名思义分析文档主要放置在项目前期我们对客户网站做的分析，比如数据分析，流量分析，用户体验分析，页面分析，整站或者竞争对手分析等凡事和分析有关的文档通通放里面放。
第三个是方案文档。方案文档主要是放置SEO整站解决方案，当然在整站解决方案下，还会有各个细节性的word文档/PDF文档方案，比如整站url规划，栏目设计草图，内容页面模板规划，整体架构规划等等等等。。。这些文件通通属于方案文档下。
第四个是关键词文档。说实话关键词是SEO或者说搜索领域的核心，关键词定位或者说关键词策略的好与坏直接影响到整个项目的绩效。那么关键词文档主要包含关键词历史数据，竞争对手关键词数据，关键词研究，关键词部署/title规则，关键词内容部署策略，以及不断拓展/扩充的长尾关键词列表等等。
第五个是内容文档。说实话内容文档还是满复杂的，我们知道对于网站来说，内容是非常重要的，所以内容的更新本身量就大，而且编辑写好内容之后还要通过SEO咨询师的审核，客户的审核等等，所以一来一回会出现很多中间版本，如果不做好规划是比较头疼的，最终你也会找不着北。那么对于内容文档的归类我还是建议按排期或者说内容生成时间来分，接下去再分为原始稿审核稿和最终稿，客户一定认可的稿件，全部放在最终稿里面，在审核稿里面又可以分类，那么原始稿主要是放编辑写好的第一版本的稿件。这样分下来思路会很清楚，当然你还可以另外做一个excel报表分别监控这些文章目前的状态。
第六个是外链文档。外链文档我就不多介绍了，主要是放与外链有关的一些报表，包括外链资源，外链周报，外链策略规划等等。
最后一个文档是总结文档。前面也提过了，总结文档主要是放日报，周报，月报，季度汇报，年终总结，案例分享等等一切与总结有关的文件。说句实话，这个文件下面的内容是最多的，因为可能你每周甚至每日都要做一些监控和统计，生成一些报表，如果这些内容不加以规划和存档，你的桌面一定大乱。
好了，今天关于SEO项目文档的分类就介绍到这里，希望对大家有帮助。也希望大家可以去有意识的尝试去做这些事情来提升自己效率。否则一旦项目多起来了，就像我刚提到的，你的桌面就会很乱很“充实”，这并不能体现你的工作量有多丰富，反而会让人觉得你思路混乱，做事情不加以规划，如果给客户看到了，会留下不好的印象的!文章首发a5，转载请注明紫砂壶http://www.zuipin.cn/chaju/zishachaju.html，尊重版权!