优秀的OA系统能够全程记录企业运作过程,实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核,而不是仅仅将传统的、长跨度的纸面考核照搬到系统中。
绩效考核的重要性
在企业发展中,根据考核结果对员工实行奖赏或处罚,是提高员工工作目的性、积极性的重要手段,也是提升企业竞争力的必经之路。
正所谓"不患寡而患不均",如果两名员工平时工作差不多,但由于传统考核周期漫长、实效性差,主观误差也因此很有可能拉大,从而导致考核结果的偏差。由此引起的赏罚不公往往会引起员工的不满甚至于消极怠工,这无疑是企业最头痛的一点。
OA中的绩效考核
目前市场上的OA系统大多数根本没有绩效考核功能。有的虽然含有绩效考核功能,却只是将以前的在纸上打分演变成使用电脑打分,并没有更新传统的考核观念,以致电脑考核仍然存在传统考核的弱点。
实时绩效考核
全新的实时绩效考核重在"实时"二字,将绩效考核与每一次的工作和任务相挂钩。一旦完成或终结一项任务,即由审核人当场打分评价。在任一个时间段内(月度/季度/半年度/年度),根据所有具体任务的打分情况,系统自动计算出所有员工和部门的KPI考核结果,客观公正。由于考核与各项任务息息相关,审核人在任务结束时当场打分,周期短而且就事论事,从而使得主观性大大降低,最终的一个时间段内的考核结果将会更加公平公正,让人信服。
优秀的OA系统能够全程记录企业运作过程,将流程、任务和绩效考核无缝衔接,实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还以图形化的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业管理和内部评比。
此外,员工可以在任务完成后明确知道自己所得分数,也可以通过翻查记录查询以往的分数,就可以通过对比归纳总结出更适合自己的一套方法,不仅实时激励员工努力工作争取下一次更好的成绩,更能让员工觉得奖罚公正合理,增加组织的凝聚力。
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