如何保证Excel中数据的唯一性

  问:在Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但是我应该如何做才能确保不会输入重复一样的数据呢?

  答:为了保证数据的唯一性,我们可以这样做:选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击数据/有效性,打开数据有效性对话框。在设置选项卡中单击允许下拉列表,选择自定义。然后在分工中输入=countif($A$1:$A$10)=1。接着,单击切换到出错警告卡,在样式中选择停止,然后分别在标题和错误信息中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击确定退出。此时,我们再在目标单元格录入数据时,Excel就会睡在动对数据的唯一性进行检验。当出现重复数据时,Excel中会出现前面设置的错误提示信息。

时间: 2024-11-15 04:19:27

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