Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
使用Microsoft Excel执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的列表。
用Excel2007函数组合求每页小计之总计
一般会使用求和函数SUM，但笔者做的工资财务报表页数很多，使用SUM函数时很麻烦。要先输入该函数，再用鼠标点选参加计算的单元格，再按加号。
再拖动Excel2007表格找到另一页小计单元格点选，很多时候会点错或看错单元格，导致最后结果错误，又得重来。有没有更简单安全的方法呢？
经试验发现通过一些函数组合就可以实现隔行求和。报表要求每页10人，在每页第11行设计一个小计，表格的最后一页统计出各页小计的总和。所有数据输入完成后，设置好页面并给每页添好小计行，并计算出每页小计数据。
接下来在所有页后的任意一行设计出总计行，在相应的总计单元格中输入公式“=SUM（IF（MOD（ROW（D5:D224）-4,11）=0,D5:D224））”后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，公式处出现数组符号“{}”，同时在相应单元格中得到总计。
最后向右填充即可得到所有需要的合计数据了，把所得结果选择性粘贴到财务报表需要的位置即可，方便吧！
让Excel2007的同一单元格文本设置不同格式
平时使用Excel处理表格时，对于某些单元格进行单元格格式设置，并不需要对整个单元格进行，但领导这一要求，就不能对整个单元格进行了，需要对单元格里面的一部分内容进行设置。
还好发现Excel2007就有这一方面的功能，并只对单元格存储的是文本型内容时有效。
利用这个特性，我们就可以把一个单元格中的内容设置成不同的格式，以满足外观上的需要。
操作也很简单，先选定单元格，然后在编辑栏中选定需要设置格式的部分内容，或双击该单元格，再选择需要设置的内容。
接下来通过使用工具栏上的各个格式按钮来改变格式，比如加粗、倾斜、改变颜色、字体等。
也可以在选定单元格中部分内容后，按“Ctrl+l”组合键调出“单元格格式”对话框进行设置。此时的“单元格格式”对话框只有“字体”一个选项卡可用。在这儿可以全面的对选定的内容进行设置。
怎么样？是不是轻轻松松就搞定了领导对表格的处理要求，赶紧打印出来交差吧！
寻找Excel2007中消失的简繁转换功能
Excel2007的简繁转化在“审阅”标签页“中文简繁转换”功能组中，跟Word2007中一样，也提供了繁转简、简转繁等功能。
但是有的时候我们可能会由于电脑病毒的破坏或是自己的误操作而将此功能丢失了。也就是在“审阅”标签页中无法看到“中文简繁转换”功能组了，那我们该如何能找回Excel2007的简繁转换功能呢？
实际上，简繁转换是Excel2007的一个COM加载项，取决于“\Microsoft Office\Office12\ADDINS\TCSCCONV.DLL”这个文件，文件版本为12.0.4513.1000。
正常情况下当启动Excel的时候这个文件应该会自动加载，但是如果这个文件丢失或被非法修改，都将可能导致简繁功能失效。
知道了原因就好办得多了，我们首先应该进入“\Microsoft Office\Office12\ADDINS\”，检查TCSCCONV.DLL这个文件是否存在，文件版本是否正确，如果检查后发现这个文件存在，而且版本没有错误。
那么我们可以通过下面的方法进行恢复：单击Office按钮，打开“Excel选项”窗口，选择“加载项”标签页，现在你应该不会在“活动应用加载项”下面发现简繁转换的加载项。
请单击窗口底部的“管理”下拉列表框，从中选择“COM加载项”，然后单击右侧的“转到”按钮，此时会打开如图所示的对话框，在这里勾选“Chinese Translation Addin”复选框，经过两次确认后即可生效。
用Excel2007制定智能学习时间表
CET-4和CET-6考试就在眼前，很多同学都在临阵磨刀背单词吗？肚子里的懒虫在作怪？背了又忘，忘了又背，没有掌握科学的记忆方法，只能事倍功半！
艾宾浩斯记忆法是一种公认的比较科学的单词学习法
它根据心理学家艾宾浩斯·赫尔曼对人类遗忘的研究为基础制定，要求我们在初次记忆后，要在规定的5分钟后、30分钟后、12小时后、第l天、第2天、第4天、第7前和第15天准时进行复习，以便形成牢固的终身记忆。
不过，这也带来了一个麻烦，如何管理这个时间表？在日历上写写画画？在书上口算出日期？一张大纸上画背诵时间表？用Excel2007自动生成复习计划吧，它有考试倒计时器，可在扔次记忆后自动计算出每次复习的日期，并提示你每天耍复习哪些部分，效果神奇！
提示：在C4格里输入“第4次记忆”，为什么不是第—次记忆呢？
因为根据艾宾浩斯记忆法第—次记忆是初次记忆后五分钟，差不多就是我们背诵晚一页单词的时间。
第二次记忆是初次记忆后30分钟，差不多就是背诵完5-6页单词的时间。
第三次记忆是初次记忆后12小时，差不多就是在睡前复习今天背诵的单词。所以，用Excel2007统计这三次复习实在是没有必要。
一、倒计时器
先新建一个Excel2007文档并保存为“学习计划。xlsx”。在Al、Bl、Cl中按输入文字，让A2自动显示今天的日期，输入“=TODAY（）”即可。今年CET考试是6月21日，在B2格里输入“2008-6-2l”。
接下来在C2格内让Excel算出今天距离考试还有多少天，输入“=B2-A2”，再右击C2单元格，选“单元格格式”，在类型里选择“整数”，小数位为“O”，点“确定”格式就显示正常了（比如“15”）。
股民也疯狂!用Excel2007炒股算盈亏
现在越来越多的人炒卖股票和基金，证券公司交易系统提供的个人账户有基本的进出盈亏信息，但是到了晚上就无法查看，自己下班后有空了却无法分析。
手工计算？费时费神，容易出错。现在好了，用Excel2007设计一个“股票买卖盈亏计算表”，完全免费，直观又方便，比交易系统信息更详细，还可以方便地用Excel2007进行其他相关计算。以下以A股为例，B股、H股或基金的设计思路相似。
提示：此表是目前中国A、B股交易时的收费标准，把相关数据填写到盈亏计算表的A2：H2区域中，可作为计算盈亏必要参数。以后当证监会对收费标准有改变时，只要在此表修改帽应的数值即可。
搭建框架
第一步：在表l的A4：P4区域中，输入如“股票代码”、“股票名称”等标题。
第二步：选择A列、B列、C列和P列，在“开始”选项中选择“单元格”选项卡-“格式”选项-“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”标签中选择“文本”，因为这些区域数据均属于“文本”格式数据（如图1所示）。
（图1）
在Excel2007中快速删除列内多余数据
当你在用Excel时，其中有一些多余的数据，应该怎样快速删除呢？让我们一起来看看。
近来在使用Excel2007处理学生学籍数据时，遇到一问题，即：在学生学籍号一列数据中，将其前半部分数据删除，仅留后半部分使用。
如“20071001”，要将其前半部分“2007”删除，仅留后半部分“1001”使用。这个问题该怎样解决呢？方法如下：
1.选中“学籍号”此列，然后在Excel2007中选择“数据”选项卡-“数据工具”菜单中的“分列”命令。
2.在弹出的“文本分列向导”对话框中，将“请选择最合适的文件类型”中的“固定宽度-每列字段加空格对齐”选项勾选（如图1），然后点击“下一步”按钮。
图1：文本分列向导-步骤之1
轻松隐藏工作表 保护重要内容不泄密
当有一篇比较重要的工作表，希望将其中重要的内容保护起来，不被别人看到，你会选择什么样的方法呢？看看本文的方法吧，一定会让你耳目一新的感觉的！
在实际工作时，往往需要将一些重要的工作表隐藏起来，然而很多朋友在隐藏工作表时，都是采用菜单“格式/工作表/隐藏”来完成，岂不知如此隐藏工作表，对于略懂EXCEL的人来说，基本上是形同虚设，因为我们同样可以用“格式/工作表/取消隐藏”来将其显示出来，那么究竟如何才能做到真正的隐藏呢？其实方法很简单，步骤如下：
1、选择菜单“工具/宏/Visual Basic编辑器”命令，打开Microsoft Visual Basic程序窗口，在左侧可以看到如图1所示的“工程”和“属性”面板。
2、在“工程”面板中选择要隐藏的工作表，并在“属性”面板中设置“Visible ”属性值为“2-xlSheetVeryHidden”。
八哥网(http://www.it8g.com)提醒大家，如果设置为0-xlSheetHidden则为一般性隐藏，通过“格式/工作表/取消隐藏”仍可以将其取消。
3、选择“工具/VBAProject属性”命令，打开“VBAProject工程属性”对话框，选择“保护”选项卡，勾选“查看时锁定工程”，并设置查看工程属性的密码，单击“确定”按钮。如图2所示。
4、按下Ctrl+S保存文件，返回Excel界面即可看到工作表已经被隐藏。此时菜单“格式/工作表/取消隐藏”也是处于灰色状态。即使有人知道这种方法，没有密码也是不能显示出隐藏的工作表，赶快试试吧！