网络是为共享而生，但今天的网络早已超越了共享。网络打印解决方案总体成本投入少、效率高，为企业用户提供了较好的选择。从成本方面考虑，一次性购买使其成本显著下降，惠普入门级网络打印机的售价已经在5000元以内。
统计数据表明，在不同应用和文档类型情况下，使用网络打印比共享打印性能会提高2～10倍。企业用户为了顾及商业形象，对打印机的打印速度、稳定性及清晰度方面有较高的要求。而网络打印机的性能配置较普通桌面办公打印机高，不论是打印速度、打印负荷都能够满足较高的打印需求。
普通的办公环境中，没有人全天占用一台打印机，因此想办法共同使用打印机是提高设备利用率的有效手段，而网络打印无疑是最佳的共享方式，它不仅能将资源充分利用，而且网络打印的稳定性和高性能保证了打印流程不会出现故障。
网络打印不仅投资门槛不断降低，在易用性方面也比传统共享打印有了较大的提升。在原始的共享打印中，网管人员须要手动安装打印机并共享，而使用者须要自行寻找合适的打印机并安装驱动程序。而网络打印的自动安装、先导式安装等方式，使用户不需要任何计算机方面的知识，就可完成打印机安装的工作。据惠普对其网络打印用户的调查，从打印机连接到网络中到使用者可以开始打印的时间，一般不超过3分钟。网络打印提供的Web界面的管理使打印管理如同上网浏览一样简单。管理员及用户能够及时了解到打印状态，第一时间发现问题、迅速排除故障、提高打印效率。
网络打印的即装即打减轻了网络管理员的压力，使快速、轻松地部署打印环境成为可能；简单方便的网络打印管理更方便了用户的使用，使得快速、高效的打印在瞬间即可完成。
另外，须要提及的是，网络打印使任何一台网络打印机只需一根网线就可上网，扩展更多打印机变得极为轻松。而打印机摆放的位置也很灵活，可以让最大多数的用户轻松获取自己的打印作业。