Office 365 eDiscovery带来的挑战

Office 365提供了一整套的协作和内容管理工具。但是，这也给eDiscovery带来了挑战。

Office 365 eDiscovery带来的挑战与你所使用的具体产品有关。因此，我们并非笼统地将Office 365看作单一的产品。

微软的Sway就是一例。Sway带来了一种展现信息的新方式，号称21世纪的PowerPoint。但是，其分享信息的方式太过于奔放，缺乏必要的管控，从而导致合规方面的极大隐患。

因此，留意员工使用的产品和工具非常重要。必须对产品的引入慎之又慎，确保其中内嵌了最基本的合规功能。

Office 365 eDiscovery的另一个挑战是在社交媒体（尤其是企业社交工具）中定位消息。Office 365可以通过SharePoint和Yammer进行通讯。而eDiscovery的功能设计是，同样可以基于SharePoint、Yammer或OneDrive中word文档内嵌的标注进行对话。针对企业用途的Skype则具有一套完整的通讯机制。

面对eDiscovery的场景，由于内容存储在多个地方，很难搜索出所有相关信息。在某些特定情况下，由于各工具中术语的差异，即使是搜索工具也难以找出所需的全部内容。

因此，在部署eDiscovery之前，企业应该意识到这一点：虽然微软解决了一些Office 365 eDiscovery的问题，但是全面性的解决方案仍未就位。

本文转自d1net（转载）