5月15日,高速集团服务区管理分公司组织专业人员,对在各服务区超市建立与公司配送中心联网的网络信息化系统进行调研论证,通过网络信息化管理系统,加大超市商品销售平台的实时监督管理。至此,服务区管理分公司已先后建起了财务核算网络管理系统、POS机商品销售管理系统、便民信息查询网络系统和服务区网络动态监控信息平台,使服务区逐步实现了信息化、网络化管理,迈出了信息化建设的新步伐。
一是全面实现了财务核算网络化管理。为有效发挥财务工作的核算、监督、管理职能,推行服务区独立核算,分公司在集团的支持下,投资在服务区建立起财务网络管理系统。他们特邀用友专业工程师和财务管理专业人员对NC财务软件中的总账、固定资产、财务报表的功能及使用进行了详细的讲解。服务区财务人员在现场学习、操作财务软件中,掌握了软件管理的基本知识,并熟悉了独立核算的工作程序,提高了财务人员遵守财经管理法规、恪守职业道德、财务管理责任的意识。这套系统从年初建成运行以来,受到大家的一致好评,为分公司和服务区财务管理发挥职能起到了很好的作用。
二是超市采购销售实行POS机管理系统。分公司在在先行试点的基础上,积极探索建立信息化的管理平次,通过实行POS机系统管理,不但降低了经营成本,而且使服务区库存盘点实现了网上“一键清”。在此基础上,他们加大推进超市、餐厅营业销售网络化管理建设力度,在部分服务区建成了经营管理信息平台,将超市收银机改为POS机管理系统,实现了商品的采供、传输、结算和库存盘点等环节的数字化管理,不但节省了运营成本,而且提高了服务速度和质量,受到司乘好评。
三是触摸屏式便民信息查询系统作用明显。服务区管理分公司为18对服务区配备的32台便民信息查询系统,实现了与省公路交通网和气象信息等外部网络的连通,司乘只需在屏幕上轻轻触摸,便可了解到自己需要的信息。这套触摸屏式便民信息查询系统采用22英寸高性能红外触摸屏,利用现代多媒体技术和FLASH设计整体界面,并配有动态画面和背景音乐,可随时向司乘提供路况、气象、旅游、食宿、医疗、地方特产、风俗人情、紧急救援、社会监督等12个模块的详细信息。该系统设置了内外网连接,外网主要提供交通路况和气象等信息,内网主要提供医疗、服务区当地历史文化和旅游、住宿等信息。针对少数服务区单边联网的实际,他们为服务区增装了AP发射器,通过集成大功率定向无线传输,使单边联网的服务区实现了双边可同时查询信息。
四是建成了网络动态信息监控平台。在为服务区建立监控室、安装监控设备的同时,他们不断拓展和完善监控功能,除发挥监控系统为司乘提供安全保障的功能外,还注重发挥监控系统实时、真实的记录作用,开发新服务功能,实现了服务区车流量、客流量、消费群体、休息记录的动态监控,为服务区提高服务质量、提前预测做好服务工作中的数据分析提供有力依据。
服务区管理分公司积极推行网络信息化管理,充分发挥网络信息化的作用,不但提高了管理效益,而且使服务质量和效能得到较大提高,也使服务区管理逐步迈向网络化、动态化、科学化的轨道。