天路软件会计凭证集成平台解决方案

  一、">财务软件与业务软件数据集成的难题

  1、业务软件所记录的内容与财务软件需要的内容是不同的,因此,必须经过间接表格整理,才能符合财务软件要求,这样,就在财务软件与业务软件之间出现空档,造成财务反映的数据与业务反映数据存在不连续性和差异。

  2、业务数据的导入,受制于财务软件厂家预留接口,在开发上造成技术障碍。

  3、上述财务数据的导入方法,只局限在区域网进行,而要把异地分公司的经营数据,通过互联网导入,在技术上难以实现。

  4、目前市场上提供的财务数据接口,是按照业务软件产生的每笔业务数据生成会计凭证,造成会计凭证数量太多、数据分散,不方便会计人员的分析和监督。

  二、财务软件与业务软件数据集成的解决方法

  天路公司针对市场上,财务软件与业务软件数据互导中出现的难题,在《异地数据集成平台》的基础上,开发出《会计凭证集成平台》。这个平台打破财务软件与业务软件在数据互导上,受制于财务软件厂家预留接口的怪圈,直接把业务数据,从软件后台导入财务软件的数据库,使财务数据与业务数据随时同步,真正实现会计核算的帐帐相符,帐实相符,具体解决方案如下:

  (一)、以财务软件设置的三级明细帐作为核算基础,把财务软件与业务软件记录不同的数据信息,通过集成平台转换成相同的数据信息。

  (二)、利用集成平台,会计人员可以根据企业的核算需要,以会计科目核算的业务类型,分别:按天、按星期、按月,设置业务数据的导入,医院、酒店还可按收款员每班次的营业收入,导入一张会计凭证。

  (三)、财务三级帐存货模块的解决方法

  1、存货采购的处理包括:

  (1)采购入库 (2)产品入库 (3)其他入库

  2、存货出货的处理包括:

  (1)销售出库 (2)材料出库 (3)其他出库

  (四)、存货盘点处理包括:

  (1)盘盈入库 (2)盘亏出库

  (五)、应收帐款客户三级帐的解决办法

  (六)、应付帐款客户三级帐的解决办法

  (七)、会计凭证的产生

  (八)、上述操作方法详见以下流程图:

  财务软件与业务软件数据集成的技术特点 

  一、支持多种数据库格式的传输

  支持现有市面上的主流数据库Sql server, Sybase, Oracle格式; 支持同数据库同表结构、同数据库不同表结构、不同数据库同表结构、不同数据库不同表结构的数据传输。满足不同软件类型用户的需要。

  二、能让用户只传想要传输的信息

  系统可以自动读入用户数据表中的各项信息,用户可以筛选或写入传输条件来确认要传输的内容,并且可以按行业类别和操作习惯总结出传输的规则, 在设定好传输的时间后,系统可以按用户设置来对数据传输:

  1、选择字段传输(传输表内部分内容)

  2、按主表传输(设置子表,传主表时,则子表同时传输)

  3、按设置条件传输

  4、按条件整合数据传输(业务对财务)

  三、数据安全性

  由于系统是通过客户端向服务器发送请求对数据上传和下载,传输数据时,先通过虚拟库进行检索,再把检索通过的数据写入数据库中;所以数据库的端口不用开放,只用开放服务器程序所设置的端口;从而有效地防止数据库端口的对外开放,起到对数据安全保护的作用。

  四、充满灵活性的服务器连接方式

  只需确定连接的基本信息设置,系统就会按照设置自动并加以连接测试,以确定连接是否成功;对于业务量大小不同的企业,我们还可以提供终端直连或者通过中心服务器进行转连的连接方式。

  五、无人干预级、全面兼容各种网络环境的设置方式

  在这里,系统可以直接实行无人干预的自动拨号上网如96169,96340等上网,网络连接后,即可实现数据的传输交换。数据同步完成后,系统会自动注销已拨号上去的网络,把网络中断,从而节省上网和人员维护的费用。宽带的拨号上网同样可以实现如96169的控制。

  六、支持多种语言格式

  天路传输的语言格式支持中文简体、中文繁体、英文三种格式, 以适应不同国家和地区用户使用的需要。

  会计凭证集成平台安全性和作用 

  一、会计凭证集成平台安全性

  会计凭证集成平台在安全方面,具有很高的安全保障。

  首先,集成平台在区域网数据集成中,不改变业务软件的数据库结构、不改变业务软件的操作系统、不改变业务核算的工作流程。

  其次,集成平台在互联网的异地数据集成中,它具备了上述所有特点外,还特别设计虚拟库的屏障,就是说通过互联网传输的数据,先通过虚拟库进行检索,再把检索通过的数据插入真正的数据库当中,从而有效地防止数据库端口的外露,起到对数据安全保护的作用。

  二、会计凭证集成平台的作用

  财务系统作为企业管理中的关键部门,在企业重大决策过程中应起到参谋作用,由于业务系统的明细数据不能与财务系统明细数据同步兼容,使财务系统反映明细数据严重滞后,导致企业在决策和产品成本汇集过程中延误时间。

  《会计凭证集成平台》就是在业务软件与财务软件之间搭建沟通桥梁,把业务软件的数据通过集成平台同步导入财务软件中,其主要作用如下:

  一、 业务数据与财务数据实现同步,大大提高财务系统的工作效率,降低财务人员的人力成本。

  二、业务数据与财务数据实现同步,大大缩短产品成本数据汇集和分析的时间,从而在市场中赢得先机。

  三、业务数据与财务数据实现同步,使财务系统的参谋和监督功能落实到位。

  架构图和查新结论 

  一、架构图

  二、查新结论

时间: 2024-10-23 15:58:30

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