Connections ">Files 使您能够轻松查找某个人的文件、与您的社区共享文件，并创建文件夹来整理文件。一些企业和组织已被共享文件的问题搞得筋疲力尽。网络驱动器上的大型文件系统共享允许您存储一个可供小组访问的文件，但它们不会处理访问控制级别、评论、评分和版本控制，甚至会提供文件的上下文。
企业尝试解决文件共享问题的另一种方式是利用电子邮件。但是，此解决方案效率很低，因为常常需要来回发送非常大的文件，为用户的邮件配额和网络带宽带来很大的压力。此外，通过电子邮件实现的文件共享使得跟踪最新的版本、评论、编辑等变得非常困难。
6.1 要点
Connections Files 应用是一种与个人和小组共享文件的快捷、轻松的方式。该模型很简单：上传任何类型的文件，并向其添加读者和编辑者。
您可以添加新版本，人们可对文件进行评论和评分。您可以访问与您共享的所有文件、一个人共享的文件或与特定社区共享的文件。
多文件操作
IBM Connections 4.0 现在可以一次操作多个文件（参见图 27）。您可轻松地选择一个或多个文件，以便标记和共享文件，将它下载或转移到回收站文件夹。当一次下载多个文件时，所有文件都会压缩到一个 ZIP 文件中再下载。您还可选择一次下载所有文件。
图 27. 多文件操作
您也可选择一次上传多个文件，在这么做时，可以指定一组将应用于所有上传文件的标记和可视性选项（参见图 28）。
图 28. 一次上传多个文件
锁定和解锁文件
Connections 4.0 用户现在可锁定和解锁文件（参见图 29）。当文件被锁定时，其他编辑者无法编辑该文件。当处于锁定状态时，其他人无法更改文件的标题、描述、标记和内容，这提供了一种让其他人知道谁正在处理某个文件的简单机制。如果需要，文件所有者可撤销锁并解锁它。
图 29. 锁定文件