《Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天》一第12招　为单元格设置数据录入的范围——数据有效性（数据验证）

第12招　为单元格设置数据录入的范围——数据有效性（数据验证）

Excel高手捷径：一招鲜，吃遍天
数据有效性在Excel 2013版本的菜单中为“数据验证”，是为特定单元格定义可以接受信息的范围的工具，这些信息可以是数值、序列、时间日期、文本等，也可以自定义。当输入单元格的信息不在可接受范围内，屏幕上就会出现出错信息提示的对话框，而其中的出错信息也是由自己来定义的。例如，用序列来定义单元格，打开“数据”菜单下选项“数据验证”，设置有效性条件和输入信息、出错警告。例如，对性别设置序列如图1-50所示。单元格下拉框就可以选择序列男、女，如图1-51所示。

序列内容可以手工输入，注意不同序列之间一定要用英文状态下的逗号，也可以引用单元格地址，Excel 2013版本可以跨工作表引用，比如，在Sheet1设置数据有效性，序列引用sheet2内容，可以用鼠标光标选中sheet2相应的单元格区域。如图1-52所示。

假如单元格内容为年龄，设置下面的条件，数据只能输入0～100之间的数据，如图1-53所示。

如果要输入身份证号码，防止录入错误，可以设置文本长度为18，如图1-54所示。