十大杀手级iPhone商业协作应用

  导读:美国IT网站ComputerWorld今天撰文,评选出十大杀手级iPhone商业协作应用。以下为文章全文。

  在如今这个随处可以上网的时代,iPhone俨然成为一个强大的协作平台。只需要从苹果应用商店下载几款应用,就可以实现项目管理、团队更新、流程追踪和文档分享等功能。

  以下10款应用均兼容iOS 3.0或更高版本,而且能够帮助用户与他人更好地展开协作。最棒的是,这些应用多数都能够利用云计算技术,从而在手机和桌面终端之间实现无缝转换。

  文档存储和分享

  要在iPhone上开展大量工作,需要面临一个主要的限制:很多第三方应用都无法与其他应用分享数据。这也是为什么你只能使用Mail应用的内置查看器打开电子邮件附件的原因。

  幸运的是,有很多聪明的开发者设计的应用兼容网络存储和分享服务Box.net以及Dropbox。只要拥有一个这些服务的账号,便可以在那里访问并存储文档。这两款存储服务也都分别提供了iPhone应用,从而帮助用户存储、组织、分享文档。

  1、Box.net

  Box.net早已成为一款热门的网络文件存储服务,每次升级都有不错的改进。用电脑访问该网站时,可以使用Zoho的Web 2.0办公套件、第三方插件等工具来编辑文档。

  Box.net的iPhone应用则允许用户分享单个的文档或者存储在Box.net上的整个文件夹,并使用iPhone内置的文件查看器打开文件或者针对文件发表评论。用户还可以通过iPhone的Camera Roll上传图片。当然,用户还可以直接登录Box.net的网站进行相关操作。

  Box.net应用免费向用户提供,该服务的免费账户提供1GB的存储空间,10GB存储空间每月起价为9.99美元。

  2、Dropbox

  Dropbox提供了一种不同的文件分享方式,使得用户可以在Windows、Mac和/或Linux电脑以及Web之间相互同步文件,用户还可以与他人分享文件,并监控文件的变化。Dropbox创造了一个文件夹,可以自动与电脑同步文件。如果用户改变了该文件夹中的任何文件,或者向其中新增了任何文件,这些变化都将自动同步到其他指定的dropbox中。

  用户还可以创建一个私有的子文件夹,用于在自己的电脑之间同步文件;还可以创建一个子文件夹,用于在客户、合作伙伴、团队成员或其他指定的人之间分享文件。

  与Box.net应用类似,Dropbox的iPhone应用同样允许用户通过手机管理其所分享的Dropbox文件。用户可以将文件指派给团队成员或是其他的协作者,并了解文件何时被查看或者被更新,从而追踪团队成员的进度。

  用户还可以使用该应用查看他人分享的文件,但是除了来自Camera Roll的图片和视频外,不能够直接编辑或上传文件。一旦文件被改动,应用中便会出现提示信息。

  Dropbox应用免费供用户使用,免费账号提供2GB存储空间,付费账号最高可以获得50GB空间,价格为每月9.99美元或每年99美元。

  创建和编辑文件

  当然,多数用户并不希望被动地查看他人创建和修改的文档,而是希望亲自参与。以下的应用则可以帮助用户实现这些功能。

  3、iToughts

  “思维导图(Mind-Mapping)”是一种强大的头脑风暴工具,用户可以借此展开非结构化的自由联想,将相关的概念整合到一起,并当想法浮现时标出它们之间的关系。iTouhgts(售价7.99美元)是一款由CMS开发的“思维导图”应用,他利用了Box.net和Dropbox的功能,使得用户及其团队成员可以分享想法,并对其他人的想法进行补充。

  用户可以以iThoughts自带的格式导入或者导出思维导图,还可以借助其他格式与那些不使用iPhone的用户分享,该产品兼容的应用包括 Freemind、Novamind、MindManager、XMind、iMindMap和Mindview。除此之外,用户还可以以PDF、图片或 OPML文件的形式分享最终完成的思维导图,以供其他应用导入。

  iToughts最有趣的功能是内置文件服务器,使得用户可以通过电脑浏览器并借助Wi-Fi直接从iPhone上传或下载文件。比起直接使用Box.net或Dropbox,这种方式更为快捷。思维导图还可以被当做电子邮件附件邮寄给他人。

  4、Quickoffice Connect移动套件

  要真正开展工作,就需要使用一款真正的办公套件。Quickoffice Connect移动套件便为用户提供了查看、编辑等功能,使得用户可以对文档、电子表格和电子讲稿进行修改。用户几乎可以在iPhone上实现所有的编辑功能。

  借助与Dropbox、Box.net、MobileMe以及谷歌Docs在线办公套件的整合,该产品还成为了一款优秀的协作工具。用户可以从上述任何一款服务中打开并保存文件,而且可以有选择地与其他用户分享文档。借助这款工具,用户可以轻松查阅他人的工作,并对其进行修改和补充。

  Quickoffice还提供了一种全新的方法,帮助用户打开电子邮件附件。在iPhone的Mail应用中,只能通过默认的文件查看器打开电子邮件附件。但是如果将电子邮件转发到files@quickofficeconnect.com,Quickoffice就将这些附件添加到“电子邮件附件”目录中。之后,用户就可以在Quickoffice中打开并编辑这些附件。与iThoughts一样,用户也可以借助内置的服务器通过Wi-Fi访问Quickoffice,IP地址就显示在应用主页的下方。

  Quickoffice Connect移动套件售价9.99美元。还有一款对应的免费版本,但无法保存文件。

  5、Soonr

  Soonr的协作方式略有不同。该服务将文档分享、查看和发布整合到了一款备份应用中。要使用Soonr,就需要安装一款Mac或Windows桌面客户端,并在文件发生任何变化时自动备份指定的文件夹。

  一旦将文件存储在Soonr的云计算服务器中,便可以通过任何网络浏览器查看、邮寄、传真、评论或恢复文件。用户可以创建项目,并向其中添加文件,以便能够与其他项目成员分享。其他项目成员还可以在对文件进行编辑后重新上传。

  借助这款iPhone应用,Soonr的用户可以访问除文档编辑以外的几乎所有功能,包括查看、评论、邮寄,甚至借助运行Soonr应用的电脑进行打印。 Soonr应用可以供一名用户免费使用,存储空间仅为2GB。如果要支持3个用户并获取10GB的存储空间,起价为每月7.95美元。

  项目管理

  把所有团队成员都集中在一个页面上将会非常凌乱,而项目管理系统则可以分配任务、自动记录流程并将项目分成不同的阶段,从而保障项目平稳部署。有了这些应用,即使没有电脑,也不至于手足无措。

  6、Outpost 2

  Enormo出品的Outpost 2应用将热门的Basecamp项目管理服务引入iPhone,通过优秀的界面使得用户可以在小屏幕上轻松进行项目管理。由于能够完全支持 Basecamp的许多功能,Outpost 2是移动设备上的一款难得的、功能齐全的项目管理工具。

  用户可以添加新项目并查看当前项目、增加并查看重要里程碑、创建并核对任务、追踪任何项目所花费的时间。任务和项目都可以被分配给团队成员,并在项目进展过程中发表评论。

  Outpost 2还允许用户访问Basecamp地址簿,并将其整合到iPhone的联系人列表中。用户可以使用Basecamp的内部通讯系统与团队成员交流项目信息,或者向任何联系人发送电子邮件。尤其贴心的是,该产品还可以同时管理多个Basecamp账号,一边可以非常方便地向合作伙伴或客户的项目贡献内容,一边还可以管理自己的账号。

  Outpost 2售价19.99美元。Basecamp提供免费的套餐:只有一个项目可以供无数用户使用,但不支持文件分享。如果要支持多个项目和文件分享,起价为每月24美元。

  7、Huddle

  Huddle提供了一套比Basecamp功能更为齐全的功能,例如在Web版中整合了会议安排、网络会议和文档编辑等功能。该应用可以将项目整合到工作组中,而且更为看重工作流程而非任务分配,尽管任务管理仍然是Huddle的一大主要功能。

  Huddle的iPhone应用允许用户访问工作组、审查任务、查看并审批文件并且与联系人取得联系。Huddle应用免费,Huddle服务起价为每月 8美元,但只支持一个工作组并附带1GB存储空间,每月40美元则支持5个工作组和250GB存储空间。对于拥有500或更多用户的组织,每人每月花费8 美元即可享受无限制的工作组和存储空间。

  与团队成员沟通

  有效的沟通是协作的关键,但是当你身处办公室之外时,便会遭遇交流障碍。以下的应用可以帮助用户以更为高效的方式对交流进行安排和组织,并更为高效地与团队相整合。

  8、思科WebEx会议中心

  思科WebEX是商业领域最受欢迎的会议服务,可以在电话会议和视频会议的进行过程中,提供实时视频分享功能。WebEX的iPhone应用提供全方位的电话会议体验,包括屏幕分享、会议即时信息等功能。如果你拥有WebEX账户,便可以通过iPhone发起会议。

  更好的是,这款iPhone应用不需要用户单独拨打电话来开展会议——一旦加入了WebEX会议,便可以直接接通VoIP(网络电话)。而且,借助iPhone 4新增的前置摄像头,还可以向对方发送图像。

  WebEX的iPhone应用免费。一个WebEX账号每月49美元,但要通过iPhone加入WebEX会议,无需使用WebEX账号。

  9、Yammer

  企业微博平台Yammer允许企业用户建立类似于Twitter的私有服务,使得团队成员可以公开交换想法、链接和文档。与Twitter类似,Yammer也允许用户发布状态更新,并收取信息流,但是Yammer并不像Twitter那样将信息限制为140个字符。除此之外,各类文件也都可以直接附带在状态更新中,使得文档的分享和协作更为便利。

  与Twitter用户不同,Yammer用户不会向所有人广播信息,而是可以自主设置接收信息的人群。对于项目团队而言,可以借此快速分享状态更新、文档和其他信息。

  Yammer应用可以展示用户订阅的所有信息源以及用户借助@标签回复的信息。Yammer应用免费,基础版Yammer服务同样免费。但是多数企业都会选择付费套餐,起价为每人每月3美元,该套餐提供更好的管理、安全和支持工具。大宗用户还可以享受折扣。

  10、Smart Recorder

  Roe Mobile Development开发的Smart Recorder是iPhone Voice Notes录音应用的高端版本。该产品允许用户标记录音,并将其与笔记和图片捆绑,再通过Box.net或Smart Recorder内置的服务器分享。用户可以使用这款应用录制并分享语音备忘录、演讲、对话和会议。

  在录音或播放的过程中,用户还可以向其中添加标签和图片来标记特定的时间点,添加完成后,音频会回到对应的时点。录音以.caf格式保存。任何电脑都可以借助QuickTime播放该文件。

  Smart Recorder售价2.99美元。免费版本可以录音,但只能导出不足3分钟的录音文件。

时间: 2024-09-02 23:42:40

十大杀手级iPhone商业协作应用的相关文章

TeamLab 6.0发布 商业协作和项目管理开源平台

TeamLab 6.0该版本添加http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/8856.html">客户关系管理(CRM)和日历模块到开源版本.更新了日历为多种视图模式.共享和共同编辑功能.CRM更新了联系人数据库跟踪.控制销售渠道.交易的成功概率.预算和估计的交易截止日期.已推出了Windows服务器解决方案.除了开放代码,安装文件上传到Sourceforge.net,自动配置IIS,并创建一个数据库,而无需用户交互. TeamLab 是一个用于商业协作

Cerb 6.0发布 商业协作和自动化平台

Cerb 是一款基于Web的快速灵活的商业协作和自动化平台.它可以帮助你记住任何用户的任何事情,任何地方的协作,巧妙地自动化回复电子邮件,信息保留,捕捉反馈,时间跟踪,管理任务,共享专业知识,以及执行有效的功能. Cerb 6.0该版本更新了包括239个改善社区的反馈.可以创建多个标签和自定义工作列表页.页可以添加到全局菜单.可以重新排列与拖放式界面页和整个标签.全球搜索菜单中提供的所有记录的访问.虚拟服务员可以建立自己的工作列表.共享的日历http://www.aliyun.com/zixun

MyCollab —— 开源的企业商业协作管理平台

MyCollab 是一个高性能.稳定而且安全的商业平台,用于 CRM 客户关系管理.项目和文档管理.是一个企业的协作平台,基于 Java 开发.该系统提供开源的社区版本. 文章转载自 开源中国社区 [http://www.oschina.net]

Zarafa 7.0.1 final发布 商业协作式软件

Zarafa是一个允许你共享http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/33954.html">Outlook电子邮件和日历,甚至当你不在办公室时,可以通过Outlook与你的掌上电脑或通过网络访问共享的资料.能够提供命令行工具与你现有的MTA集成电子邮件传送和用户创建/编辑的功能. Zarafa是一个商业性协作式软件解决方案,提供了email和webmail服务,地址簿,日历,笔记,任务等.其设计目的是与微软的Office Outlook整合,替代Mi

Zarafa 6.40.11发布 商业协作式软件

Zarafa是一个可以共享http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/33954.html">Outlook电子邮件和日历,甚至当你不在办公室时,可以通过Outlook与你的掌上电脑或通过网络访问共享的资料.能够提供命令行工具与你现有的MTA集成电子邮件传送和用户创建/编辑的功能. Zarafa是一个商业性协作式软件解决方案,提供了email和webmail服务,地址簿,日历,笔记,任务等.其设计目的是与微软的Office Outlook整合,替代Mic

Dropbox协作工具能讨好员工吗?

Dropbox新的协作工具旨在增加企业内部的文件共享.现在做总比不做强,产业专家说.聚光灯下还有:Ethereum基金在生活保障:中国建造最快的超级电脑. Dropbox以行动向大家表示,它对成为顶尖商业协作平台很感兴趣--它乐意结伴达成该心愿. 该公司以文件共享和存储闻名,它本周宣称正在为其IOS应用添加功能以帮助完善商业生产力协作工具.特别是其中一项新功能已经引起大家兴趣--一个文件扫描工具,使用智能手机的相机扫描收据.白色书写板.便签条和其他实体文档:该工具允许用户将扫描的文档直接存储到D

企业级软件协作,没有数据怎么人工智能?

编者按:本文作者Lucas Wang,HWTrek智造协作平台CEO,HWTrek.com提供的在线管理和团队协作工具简化硬件开发过程,并帮助硬件开发者在线对接物联网产业专家和供应链企业. 近期几家企业软件大厂商做了几个有意思的布局,微软262亿美金收购了以商业人士为主的社区领英Linkedin,Salesforce.com 5.82亿美金买了线上办公文件协作初创公司Quip.Salesforce.com的收购很多人可能解读为客户服务的延伸或并购人才,而微软收购Linkedin则有许多不同的臆测

数据重构商业,流量改写未来

柯达的葬礼已经被人快要遗忘,摩托罗拉.诺基亚.东芝.索尼都在排队等候档期.早些年,国美最鼎盛的时候,这个家电巨头的日子将越来越艰难,结果,老板就被抓了,结果很快,京东商城明目张胆地开始打劫!国美醒来的速度太慢.太慢,等它睁开眼睛,仓库里,剩下一地的悲伤. 苏宁总算懂得翻个身子,好歹知道有人正在打劫! 而中国联通和中国移动,就实在是沉睡难醒,毕竟牛逼了这么多年,加上是政府支持的后盾,怎么都不相信,一个马化腾,就可以在短短几个月内,直接开仓取钱!一个微信软件的运用,差不多可以把这两个巨头在电话和短信

Ophone能否复制iPhone的应用下载

谈起iPhone很多人都会谈到其应用下载平台及应用程序本身,确实现在业界流传有许多有关iPhone下载一夜致富的案例,前不久就听朋友讲过新加坡曾经有一个7岁小朋友开发了一款基于iPhone的城市交通程序,由于没有银行账户随便填写了父亲的信息,结果这位父亲的银行账户中每个月都有不少美元转入,一年时间竟转入了上百万美元,后来担心是银行错误前去查询,才发现是因为儿子的iPhone应用程序所致. 前不久拜访无锡美新的CEO赵阳,也听到一个有关iPhone应用下载的成功案例,作为全球主要的MEMS加速器传