期末统考结束后,教育局要求全市学生的成绩都汇总在如图1的同一个Excel工作表中,并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。
全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等,总计有1000余人,工作量巨大。但如果采用Excel数据透视表来完成的话,呵呵,就简单多了。
一、创建数据透视表
点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”,打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。
第一步,如图2所示,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。
第二步,如图3所示,在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域,或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮,在工作表中用鼠标选定数据区域。
第三步,在对话框中选定“新建工作表”单选项,以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中,再点击“完成”按钮,如图4所示。
这样,就可以建立一个空的数据透视表,并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框,如图5所示。
二、利用数据透视表得到需要的结果
根据要求,我们应该得到各学校、各专业、各学科的平均分数。因此,我们应该把“学校”、“专业”作为行字段,而把各学科数据作为数据项。
从“数据透视表字段列表”中,把“学校”拖到数据透视表左侧“将行字段拖至此处”位置,再将“专业”字段拖至“学校”字段的右侧,待鼠标变成“I”字形时松开鼠标,如图6所示。如此就会得到如图7所示的效果。这正是我们想要计算平均分的各个项目。
现在,我们只要从“数据透视表字段列表”中依次将学科字段拖至数据透视表中“请将数据项拖至此处”位置,可以得到各学校、各专业、各学科的成绩总和。如图8所示。
时间: 2024-10-27 09:14:04