Office中Word提高工作效率的技巧

  1.快速定位到上次编辑位置

  打开word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

  2.快速插入当前日期或时间

  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

  3.快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

  4.快速打印多页表格标题

  选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

  5.快速将文本提升为标题

  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

  6.快速改变文本字号

  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和wps2000/office中同样适用。

  小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

  7.快速设置上下标注

  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

  8.快速取消自动编号

  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

  9.快速选择字体

  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

  10.快速去除Word页眉下横线

  快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

分类:

  • word教程
时间: 2024-09-11 19:38:28

Office中Word提高工作效率的技巧的相关文章

Word提高工作效率的技巧

1.快速定位到上次编辑位置 打开word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了. 其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.word教程 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的.其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法

笔记本win7系统下为应用程序定制运行命令提高工作效率的技巧

  1.首先点击开始按钮,鼠标右击IE9的快捷方式,选择"打开文件位置"; 2.接着用鼠标右键单击IE9,选择"发送到-桌面快捷方式",在Win7桌面上生成一个IE9的快捷方式图标,然后将桌面上的IE9快捷方式重命名改为"1",也就是以后在运行中输入"1"来打开IE9; 3.打开Win7资源管理器并在地址栏中输入"%windir%",打开Windows文件夹,然后将刚才桌面上已改名的快捷方式剪切并粘贴到该文

php提高网站效率的技巧_php技巧

程序员在编写程序时,总是想要使自己的程序占用资源最小,运行速度更快,代码量更少.往往我们在追求这些的同时却失去了很多东西.优化的目的是花最少的代价换来最快的运行速度与最容易维护的代码.以下就几点PHP的优化做下总结:1.in_array的用法        避免在大的数组上使用in_array(),同时避免在循环中对包含20个以上元素的数组使用这个函数.in_array()会非常消耗资源.对于小的数组这种影响可能很小,但是在一个循环中检查大数组可能会需要好几秒钟的时间.如果您确实需要这个功能,请

在Word文档中利用“一键粘贴”提高工作效率

剪贴键是Ctrl+X,复制键是Ctrl+C,粘贴键是Ctrl+V,从开始借助电脑开始 ,很多用户就先学会了这些.而这三个快捷键也是大家用的最多的.但在Office Word软件中,实际通过设置,可开启键盘"一键粘贴"功能,无需再 使用组合键,同样可粘贴文字内容. 设置方法非常简单,用户点击Office图标菜单,选择"Word"选 项,进入到"高级"选项卡中,此时在右侧找到并勾选"使用 Insert粘贴".点击确定.此时即可开启

Windows 7中提高工作效率的小技巧

Win7系统为我们提供了优秀的系统性能.丰富强劲的功能还有精美绚丽的界面,并且精心设计了不少实用方便的快捷功能.对于经常出差或者整天面对电脑忙忙碌碌需要演示.打印和处理大量文档的公司白领们,Win7系统更是提供了很多适合办公应用的功能,可以有效地提高工作效率.下面我们介绍几个办公常用的Win7应用,白领们不妨试试这些高效工作小妙招. 快速切换投影模式 Win7系统为电脑外接投影仪提供了一个非常有用的快捷键"Win+P",可以轻松切换投影模式:按住"Win"键,再多次

8个提高数据分析工作效率的技巧

我刚和一位老友恢复了联系.她一直对数据科学很感兴趣,但10个月前才涉足这一领域--作为一个数据科学家加入了一个组织.我明显感觉到她已经在新的岗位上学到了很多东西.然而,我们聊天时,她提到了一个至今在我脑海里都挥之不去的事实或者说是问题.她说,不论她表现如何,每一个项目或分析任务在令经理满意之前都要做好多次.她还提到,往往事后发现原本不需要花这么多时间! 听起来是不是很像你的遭遇?你会不会在得出像样的答案之前反复分析很多次?或者一遍又一遍地为类似的活动写着代码?如果是这样的话,这篇文章正好适合你.

excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率

  excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率         1.两列项目核对 两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的公式即刻搞定. =COUNTIF(D:D,A2) 注:值为1的为重复项. 2.查找重复值 面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,这时你只需要: 选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值. 3.删除重复记录 曾经客服部一个同事让我去帮一个忙,原来领导

傲游十个功能帮你提高工作效率

  读过一篇文章--"10 Google Chrome Extensions for Boosting Your Productivity"(<可以提高你工作效率的十款Chrome浏览器插件>)之后,加深了对chrome的了解.不过明显作者对在白领上班族中十分流行的傲游浏览器不甚了解,这十个Chrome需要依赖插件实现的功能几乎被包括在了傲游的原生功能中,仅有几个和社交网络及Google本身服务紧密相关的功能傲游没有触及.下面就来与各位分享傲游的这10个功能,希望能够带给各

十个能够帮你提高工作效率的傲游功能

  各位IT"蓝领"们每天有多长时间的工作是趴在互联网上?进行各种浏览.保存和转贴,已经是我们的下意识动作.即前期2篇提高工作效率的小窍门之后,今天要与大家分享的是傲游另外4款便捷功能,相信有这10款功能的辅助,它们会为你每天平淡的工作增加更多乐趣.快快放下那个蓝色的"E",随我来看吧! 1. 让你的鼠标长在手上 你知道吗?只用鼠标,也能完成前进.后退.刷新等基本操作!有了鼠标手势,你的鼠标移动路径和定位在按键上的时间将大大缩短,用起来好像鼠标长在了手上,从根本上提