公司、企业举行办公、商务等活动时，总是需要制作用于欢迎、宣传的横幅。以前我们就找人进行撰写，不过现在办公自动化日益普及，难道还要延用费时费力的老办法吗？下面笔者就为大家介绍利用常见办公软件来制作特大横幅的方法。
认识横幅
一般来说，横幅主要用于欢迎、宣传、示意的目的。横幅通常悬挂在会议现场、举行活动的展厅、广场或建筑外墙。所以要求横幅上的文字幅面较大、线条清晰，通常一个字占据一个页面的位置，使人一目了然。横幅一般都是用于特定场合，如会议、活动、仪式，使用时间较短。如果采用专业的广告印刷方式，成本较高，其实对于一般应用，利用打印机制作出来的横幅就能满足要求。
简单易行，够用就好－Microsoft Word 2003制作方法
一、打印文字
在Word 2003中打印特大字很简单，可按以下步骤操作：
第一步：运行Word 2003，软件自动打开一个空白文档。
第二步：根据需要设置页面大小。点击“文件”菜单，选择“页面设置”，选择“纸张”标签页，在下拉框中选择一种合适的纸张大小。如果需要特殊尺寸，则选择“自定义大小”，接着设置纸张大小。最后再设置页边距、方向等参数。这些参数需要根据实际进行选择，并无限制。只要保证打印出来的文字大方美观即可。
第三步：在文档中输入你需要打印的字，如“欢迎××专家莅临我公司检查指导工作”。
第四步：选择刚才输入的文字，在“字号”下拉框中选择最大的字号“72”。我们会发现文字显得不够大。那该如何设置成更大字号的文字呢？其实你只需在字号文本框中直接输入大于72的数字即可。下图就是在A4幅面上编辑特大字（字号为550磅）的预览图。最后调整文字的字体、颜色等外观。
第五步：预览效果，不满意再进行修改。
第六步：打印输出。
二、制作横幅
我们现在得到的是每张只打印一个横幅文字的纸张，只需要直接将它们粘贴、装订到会场幕布、墙壁上即可。但要注意文字的间距及所有文字排列整齐划一。
优点：利用Word 2003制作横幅方便、简单，通常一个人在较短的时间内就能独立完成。
缺点：虽然我们可以将文字设置的很大，但通常办公场所使用打印机幅面较小。因此这种方法制作的横幅大小受制于打印机的幅面。如要制作特大横幅力不从心。