为了保证文档的完整性,防止文档被篡改,同时确保文档的来源,Open XML提供对文档进行数字签名的支持。通过使用Office文档中的签名行捕获数字签名的能力,使组织能够对合同或其他协议等文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同,数字签名能提供精确的签署记录,并允许在以后对签名进行验证。
创建签名
在Office中,可以通过插入签名行来来对文档进行数字签名。在“插入”选项卡中单击“签名行”,可以看到它的两个选项,如图14-28所示。
图14-28 签名行
在图14-28中,可看到三个选项,前两项是添加签名的选项,区别不大,最后一项是链接到微软的帮助页。单击Microsoft签名行,会看到如图14-29所示的“签名设置”界面。
图14-29 签名设置
设置完基本信息,单击“确定”,会看到在文档右侧关于签名的提示信息,如图14-30所示。
图14-30 尚未签署文档的提示
可以右键单击签名,单击签署,会看到如图14-31所示的签署界面。
图14-31 签署文档
时间: 2024-12-30 06:16:53