教你用Outlook 2007收发及保存短信

利用Outlook手机信息服务,可以轻松地通过计算机创建短信并将其发送到移动设备。要发送短信,您必须首先添加和配置一个Outlook手机信息服务帐户。

·创建新短信

1、在“文件”菜单上,单击“新建”,然后单击“短信”。

2、在“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址或手机号码。要在通讯簿中搜索收件人,请单击“收件人”按钮。

3、在信息正文中键入信息。

4、如果需要,您可以在信息中插入表情图标。在“短信”选项卡上的“插入”组中,单击“表情图标字符串”,然后单击想要插入的表情图标。

·指定最大短信数量

每条短信都有一个默认字符数限制,该限制由手机信息服务提供商指定。如果在一条短信中键入了超过此限制的字符数,则多出的字符将被自动移到一条新信息中。您可以在预览窗格中看到原始信息被拆分成的信息总数,以及每条信息的内容。

可以指定一次发送的最大短信数。

1、在“短信”选项卡上的“选项”组中,在“最大消息数”框中输入所需的数目。

2、对于拆分所得的信息数超过此数目的信息,多出的信息将不会被发送,并且在预览窗格中显示为带有阴影。

·发送短信

要发送已创建的短信,您需要指定其收件人。您可以从某个通讯簿中选择收件人,也可以在信息的“收件人”框中直接输入收件人。

1、输入收件人信息。

请执行下列操作之一。

(1)从通讯簿中选择收件人

·在“短信”选项卡上的“名称”组中,单击“通讯簿”。

·从下拉列表中选择所需的通讯簿。可以使用任何通讯簿(包括“全球通讯簿” (GAL))来获取收件人的信息。

·选择所需的姓名,然后单击“收件人”按钮。

提示 可以通过在“搜索”框中键入姓名来搜索收件人信息。

·单击“确定”。

(2)直接输入收件人姓名

可以采用下列三种格式之一在“收件人”框中直接输入收件人信息:

·收件人的手机号码。

·收件人的电子邮件地址

·收件人的姓氏

如果输入收件人姓名的一部分,您可以使用记忆式键入功能在发送信息之前补全它们。

时间: 2024-12-30 13:09:00

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