一.Win 2K的磁盘配额
运行Windows 2K的电脑可对用户使用的磁盘空间进行按需分配。只要是在采用NTFS 5.0文件系统格式的驱动器上，通过启用磁盘配额管理功能就能实现对用户使用磁盘空间的限制。磁盘配额是一种基于用户和分区的文件存储管理。通过磁盘配额管理，管理员就可以对本地用户或登录到本地电脑中的远程用户所能使用的磁盘空间进行合理的分配，每一个用户只能使用管理员分配到的磁盘空间。磁盘配额对每一个用户是透明的，当用户查询可以使用的磁盘空间时，系统只将配额允许的空间报告给用户，超过配额限制时，系统会提示磁盘空间已满。磁盘配额根据用户拥有的所有文件所占用的磁盘空间来计算用户磁盘空间的使用情况，和文件所在的位置无关。文件的所有权通过文件的安全信息中的安全标识符进行标识，如果用户取得驱动器中某个文件的所有权，他已经使用的磁盘空间要加上该文件所占的空间。
二.磁盘配额的启用
1.以系统管理员或管理员组成员的身份登录Win 2K系统，在采用NTFS 5.0文件系统格式的驱动器上单击右键，选择“属性”项，这时我们就可以在驱动器“属性”对话框中看到一个新的选项页“配额”。选择“配额”选项页，并选中“启用配额管理”前的复选框，如图1所示。
2.启用磁盘配额时，可以设置两个值：磁盘配额限度和磁盘配额警告级别。磁盘配额限度指定了允许用户使用的磁盘空间容量。警告级别指定了用户接近其配额限度的值。例如，可以把用户的磁盘配额限度设为30MB，并把磁盘配额警告级别设为25MB。这种情况下，用户可在驱动器上存储不超过30MB的文件。如果用户在驱动器上存储的文件超过25MB，则把磁盘配额系统记录为系统事件。
在已包含文件的驱动器上启用磁盘配额时，Win 2K将计算到那个时间点为止在该驱动器复制文件、保存文件或取得文件所有权的所有用户使用的磁盘空间。然后根据计算的结果将配额限度和配额警告级别应用于当前所有用户，以及从那个时间点开始使用驱动器的用户。然后，可以根据需要为某个或多个用户设置不同的配额或禁用磁盘配额。也可以为那些还没有在驱动器上复制文件、保存文件和取得文件所有权的用户设置配额。
3.如果选择了“拒绝把磁盘空间给超过配额限度的用户”选项，当用户已经使用的磁盘空间达到了配额限度时，用户会收到“磁盘空间不足”的错误提示，如果不先删除或移动一些现有文件以腾出可用空间的话，则不能在该驱动器上写入任何数据。如果不想拒绝用户对驱动器的访问但想跟踪每个用户对磁盘空间的使用情况，启用磁盘配额而且不限制磁盘空间的使用是非常有用的。
4.选中“用户超过配额限度时记录事件”选项和“用户超过警告级别时记录事件”选项，这样无论用户何时超过配额警告级别或配额限度，都将事件写到该电脑上的Windows系统日志中。管理员可用事件查看器，通过筛选磁盘事件类型来查看这些事件。
三.磁盘配额项目的管理
启用磁盘配额管理后，所有的用户都使用磁盘配额启动时设置的默认配额限制和配额警告级别。使用配额项目管理可以为每一个用户设置适合的磁盘配额，对用户的磁盘配额设置进行维护，并且可以记录每一个用户对磁盘空间的使用情况。
进入磁盘配额项目管理的方法如下：在采用NTFS 5.0文件系统格式的驱动器上单击右键，选择“属性”项，进入“驱动器属性”对话框；选择“配额”选项页，点击“配额项”按钮，进入“配额项目”窗口，如图2所示。
四.添加新配额项目
在用户将数据写入驱动器之前，可以使用“新配额项目”功能对特定的用户设置配额限度和警告级别。方法如下：
在“配额项目”窗口，选择“配额”选单的“新建配额项”项，弹出“选择用户”对话框；
如果是域中的用户，在“查找范围”处选择相应的域名；如果是本地电脑中的用户，则选择本地电脑的名称即可。在用户列表中选择要新添加的用户，并点击“添加”按钮，单击“确定”，如图3所示。
在“添加新配额项”对话框中，根据实际需要对选定用户的磁盘配额选项进行设置。如图4所示。
设置完成并确认后，返回到“配额项目”窗口，就可以看到列表中新增加的配额项目。