呼叫中心管理之:让座席看见自己

在近几年的呼叫中心管理中,一直在努力实践“让座席看见自己”的思路,也欣慰地发现一旦小伙伴们更容易清楚地看见自己,便会主动自我调整,努力保持优秀。

呼叫中心是个精细化运营的地方,空气中充斥着大量数字信息的味道,各种维度的报表堆在主管电脑中那些叫做“日报”、“周报”或“月报”的文件夹里,完整、多元、详实。然而报表始终是冷冰冰的,客观但呆板,查询报表也常被赋予为管理人员特有的权限,座席不会看、看不到或看不全,就难免会不清楚自己的“能力”状态,找不准自己在团队中的“位置”,最后“只缘身在此山中”,云里雾里迷失在一堆报表数据中。

既然报表信息如此丰富,不如我们一起追求一些将报表中的数据形象地展示出来的方法,让座席看见自己。

举个例子,假设我们运营的是一个电话营销型的呼叫中心,那么首先让座席看见的就是自己的业绩,除了已有的业绩报表、排行榜之外还可以找来一些小旗子,比如用红色的小旗子来代表一个或几个订单。接下来,我们的主管就可以根据座席的实时业绩来更新他们案头旗子的数量。如果想让插旗的“游戏”更有趣味,可以约定更新旗子的时间段,比拼在某个时刻到来时谁的旗子最多,或在某个特别的日子请来更高级别的管理人员亲自为座席插旗,都能取得不错的效果。虽然为座席插上旗子是个小小的动作,却因为看得见而显得特别有效果,小伙伴们开始留意身边人旗子的数量,谁的最多谁的最少一目了然,你追我赶便悄然兴起。插旗子的过程也是主管巡场一周面对面与每个座席沟通业绩的过程,比独自端坐在电脑前看报表更有意义。

借助旗子这个小道具,我们还可以设计很多好玩的“游戏”,让座席看见自己,保持优秀。比如每天最多旗子的人可以按旗子数量领取小奖品;或者用绿色旗子代表已经达成目标、黄色旗子代表接近目标、红色旗子代表偏离目标,通过这样的小措施来实施“目标管理”,直观公开,自己以及其他同事的目标达成情况一目了然;我们还可以用绿色的旗子代表“健康”,将它与服务质量建立联系,为评选出的服务明星插上漂亮的绿色旗子;或者按每个旗子100天来表示座席无投诉服务的百天数。

只要您愿意,充分发挥想象,还可以用积木、白板、公仔、气球、勋章、袖标等许多小玩意来代替旗子,策划出各种各样的方式用来展现报表信息中的通话时长、话务量、质检成绩等许多信息。我们还可用白板制作一个可以手动操作的看板,将团队之间的竞赛评比成绩用形象的图形实时表现出来,比如用贴有微信表情的磁块拼成进度条、用含有团队LOGO的图形做成饼图等等,让座席见自己,保持优秀。

在“让座席看见自己”的实践中有个小建议:信息的展现一定要形象,使用可爱的道具或图形,尽可能采用手动更新的方式,形式越活跃越有趣越受瞩目,看见自己的效果越好。

让座席看见自己,主动自我调整,努力保持优秀。

本文转自d1net(转载)

时间: 2024-10-22 05:27:22

呼叫中心管理之:让座席看见自己的相关文章

呼叫中心管理的语音分析

呼叫中心管理越来越多地转向语音分析,以便为管理人员提供更深入地了解在通话过程中所发生的一切.通话的记录和回放是质量的保证,对培训来说也是重要的,但语音分析提供了更深一层的信息. 用语音分析可以使每一呼叫的上下文关联可以被更方便地检查出来.主管能够识别习惯模式和关键字或者短语来进一步完善客户服务方面的工作.这个过程可以通过人工的方式由分析师对每一通电话进行回放并且精确定位重要数据来完成,但这对于繁忙的呼叫中心来说要求有点太高了. 面对每天数以千计的电话,甚至一个分析师团队都无法做到面面俱到地聆听每

呼叫中心管理成功的几大注意事项

呼叫中心,是企业对外的销售窗口和服务窗口,是企业发展过程中的重要辅助工具.一个好的呼叫中心,不仅要有好的坐席人员,好的服务态度,也需要好的管理去营造更好的呼叫中心发展氛围.那么,企业做好呼叫中心管理,到底需要注意哪些事项呢?下面我们就来详细的了解一下吧! 要想做好呼叫中心的管理,这不但但是对呼叫中心管理者的考验,更多的也是对呼叫中心坐席人员的考验,以及二者之间的配合.诚泰达呼叫中心在此分析一下: 对于不同的企业所建立的呼叫中心坐席数都是不一样的,可以根据企业的业务需求来分析需求的坐席数量,如果坐

呼叫中心管理标准认证是否有用?

经常有很多朋友问我,呼叫中心行业里有哪些管理标准认证?呼叫中心是不是一定要用这些认证?在这里,针对呼叫中心管理标准认证,我跟大家探讨三个问题:呼叫中心为什么需要管理标准?目前在国内.国外已经有什么行业标准?认证是否有用? (一)呼叫中心为什么需要管理标准? 呼叫中心产业不但为越来越多的行业及企业用户所接受和应用,在功能定位上从过往主要作为大部分企业内部运营职能部门转变成为业务部门.以前很多企业的呼叫中心不是一个单独的部门,可能是市场部的,可能是运营部的.当规模越做越大了,它的功能越来越强大,最终

鼓励高于一切呼叫中心管理代表情绪

电话通话统计系统 1.鼓励高于一切 与以往呼叫中心座席的亲密接触的过程中,常会听到他们讲:"背后好像总有一双眼睛盯着你,哪儿又出错了,哪儿又没做好,又要扣多少钱."甚是感慨,试问每天有这样的感觉,又怎能有好的心情去工作.想想自己,我的背后也有双眼睛望着我,却充满着信任.关爱和鼓励,任何时候我碰到挫折困难而裹足不前,想到那关注的目光,心里便充满了温暖,全是力量.谁不希望有位很欣赏自己的主管呢? 很多呼叫主管会问:"那批评怎么处理会不影响客服人员的情绪呢?"问出这样问题

呼叫中心座席人员如何把控时间

呼叫中心座席人员花费在通话上的时间与成本直接相关.时间越长,成本越高.座席人员的效率越高,总体运营成本就越低.如何降低与客户沟通的时间呢? 面试--是否尝试过电话面试? 要想知道座席人员能否熟练的处理呼叫,最好的办法是通过电话进行面试.如果他们不能很好的处理电话面试过程,也就无法处理呼叫中心的通话. 路径分配--是否有必要的技巧? 虽然呼叫中心的所有座席人员都接受了相同的培训,但是每个人的特点和优势是不同的.一个可能善于处理情绪不佳的客户,而另一个则在处理特定流程方面更加出色.通过使用基于技巧特

云呼叫中心:企业营销的利器

在云计算产业整体都还处在概念阶段的时候,基于SaaS模式的云计算已经应用到了呼叫中心领域.去年一年里,云计算呼叫中心行业的发展颇为迅速,不光应用成熟.覆盖广泛,而且业务模式也已经越来越成熟. 2012年度,随着云计算呼叫中心领域在商业模式.应用技术.服务能力等方面的不断发展创新,云计算在本行业内的发展有望获得更大突破.那么,这个领域今年又将会有怎样的发展趋势呢? 风险资本增多 2012年,云计算领域,仍然是风险资本关注的热点.新年刚到,投资商却没有因为过节而放慢投资步伐.1月份,英特尔投资率先宣

2012年云计算呼叫中心五大趋势

本文讲的是2012年云计算呼叫中心五大趋势,当云计算产业整体还处于概念阶段,基于SaaS模式的云计算已经应用于呼叫中心领域.去年,云计算呼叫中心行业发展迅速,不仅应用成熟.覆盖广泛,业务模式已经日趋成熟. 2012年,随着云计算呼叫中心领域商业模式.应用技术.服务能力等方面的不断创新,行业发展有望获得更多突破.那么,今年,这个领域将会有怎么样的趋势呢! 风险资本增多 2012年,云计算领域,仍然是风险资本关注的热点.新年刚到,投资商却没有因为过节而放慢投资步伐.1月份,英特尔投资率先宣布投资游戏

西门子Hipath语音交换机呼叫中心系统

问题描述 SiemensHipath3000系统(包含3550.3750)是针对中小企业的经济型ip集成平台,可单独运用或置于ip联网配置中.它兼有ip的优越性以及电路交换PBX系统的丰富功能和可用性.此外,基于西门子cornerip智能网络,分机和系统功能就像运行在单一系统中一样.根据不同的系统要求,Hipath3550可以配置为最多支持132个语音终端和56个数据终端.基于显示器和对话键的交互式用户指南可以增加速度和简便性,而这又能激活OptisetE数字系统电话的特性.使用可变适配器的概念

CRM初学者入门 – 呼叫中心基础教程

一. 概述 呼叫中心作为一种不断发展的全新现代化服务方式,一直备受企业重视,是企业在竞争中出奇制胜的法宝.随着科学技术和我国信息产业的发展进步,在计算机网络和互联网各自得到充分发展的基础上,我国呼叫中心产业正在蓬勃发展,呈现出做大.做深.做精的趋势.根据51telecom的"2006中国呼叫中心产业市场研究报告",国内呼叫中心座席总数2006年已达到16万,投资额超过249亿人民币,远远超过前几年,可见呼叫中心产业规模正在不断扩大,客户服务所承担的业务也越来越要求多样性和高效性,传统的