WPS 2005自动压缩图片功能

在使用WPS Office 2005时,出于内容和美观的需要,用户在文档中添加了一些图片,发现仅是几页的内容竟然有10M以上,经查是由于插入的图片没有被压缩,最终导致整个文件非常庞大。

WPS Office 2005为用户提供了非常强大的“图片压缩”功能,利用此功能将大大减小文档的大小,便于进行交流。下面以WPS文字中的压缩图片的功能为例进行说明。

启动图片工具栏

启动WPS 文字,打开需要进行处理的文件,选中任意一张图片,弹出“图片”工具栏,如图 1所示:

图1 图片工具栏

压缩图片对话框选项值的选择

单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮,打开“压缩图片”对话框,如图2所示:

图2 压缩图片对话框

各选项设置含义如下:

·选中的图片: 只针对所选中的图片进行压缩;

·文档中的所有图片: 针对文档中的所有图片进行压缩;

·网页/屏幕:设置图片为网页/屏幕显示的模式 。

·打印:设置图片为打印显示的模式 。

·压缩图片:对图片进行压缩。

·删除图片的裁剪区域:去掉图片的裁剪区域 。

如果用户希望压缩文档中的所有图片,选中“文档中的所有图片”单选按钮;如果此WPS文字文档只是用于屏幕显示,用户可以在“更改分辨率”选项区中设置为“网页/屏幕”选项;如果还想进一步减少文档的大小,那么还可选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框;

完成图片压缩

单击“确定”按钮,关闭“压缩图片”对话框。单击“保存”按钮,将文件保存,原文件的大小将大大缩小。以下表单为一份WPS文件压缩前后容量的对比:

表1 压缩效果对比

样例 未压缩 压缩后

分辩率为打印模式

压缩后

分辩率为网页/屏幕模式

WPS文字 13.5M 3.67M 967K

注意事项

用户在进行压缩前请将原文档进行备份,因为图片进行压缩后,会降低图片的像素。压缩的文档便于传输,未压缩的图片便于显示美观。

适用范围:

适用于WPS Office 2005(751)以上版本。

(WPS官网版权所有,如需转载,请注明出处)

时间: 2024-12-02 04:09:31

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