衡量和监控企业绩效依赖于在规定的时间内界定明确的目标,计划和预算,以及评估进度,以确保企业与他们概述的目标保持一致。
在这样做时,企业可以利用有益的趋势获得更多的机会,同时也可能减轻经营风险,并使企业经营更加成功。分析在这个任务中起着至关重要的作用,最近,由Ventana Research公司推出的题为“分析是有效绩效管理的关键”白皮书对这个话题进行了探讨。
分析在绩效管理中的重要性
分析是成功管理企业业绩的重要组成部分。它可以帮助规划,预算,预测和财务帮助,使组织能够确定趋势和重要的关系,所以他们可以更准确,迅速地应对这些趋势。它还使组织能够提高预测和预算的准确性,同时确保所有的预算和计划,并符合企业的总体目标。
在金融机构的财务计划及作用
财务规划和分析(FP&A)需要的预算和预测更新的组织,而编译所有性能指标来衡量潜在的预后和监测性能。它使管理人员能够确定在他们的处置的各种选项,以应对变化的情况下,所以业务决策包含更少的风险,每个决策可以仔细计算。
更加强调分析
分析也许是FP&A的最关键的环节,然而,往往会得到最少的关注。通常情况下,收集和汇编数据,以及报告结果的过程中,非常耗时,组织很少有时间和资源去重点分析。然而,由于忽视分析,企业未能将他们的业务有所进展,并极大地限制了他们的财务规划的潜力。
利用绩效管理软件进行分析
当组织利用企业绩效管理(EPM)软件时,其绩效管理是最有效的。该软件可以提供分析工具,以帮助规范性能,提高预测和预算的准确性。分析可以用来创建监控各种操作条件的指标,该软件可以被编程为在任何时候自动提醒偏离规范的条件,使企业能够快速响应变化。
其中一个主要的原因公司不注重分析是由于时间的限制。与EPM软件的帮助下,组织可以自动化很多任务的,否则将被手动进行的,从而大大加快进程。该软件还能够帮助企业改善报告,使过程更加高效,同时增加了报告的视觉和互动的元素。
企业未能专注于分析的主要原因之一是由于时间的限制。在EPM软件的帮助下,组织可以自动完成许多任务,否则都是手动进行的,从而大大加快进程。该软件还能够帮助企业改善报告,使过程更加高效,同时增加了报告的视觉和互动的元素。花在数据管理上的时间
数据管理是一项耗时的任务。事实上,根据Ventana公司的调研,大约68%的员工报告花费大部分的时间都在收集、组织和准备数据,以及其他相关的数据分析任务上。只有28%的报告将大部分时间花费在分析本身。
用绩效管理软件提高报告水平和可视性
采用正确的EPM软件,企业在自动化的帮助下可以简化报告,在访问仪表盘时,清晰地显示更新的信息,并能改善沟通。该软件还可以增强数据可视化,为用户提供多种工具,以帮助在视觉和更好的方式显示数据。这允许企业将其数据利用的能力发挥到极致,同时提高报告的能见度和清晰度。
要了解更多有关分析的能力,请阅读“分析是有效绩效管理的关键”完整的白皮书。
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