目前，随着SaaS（软件即服务）已经风靡一时，加上像Salesforce.com这样基于网络的新兴公司的成功案例，使得越来越多的厂商搜寻能够在网络上使用的软件。谷歌就是基于这一点，为了获得信任，在浏览器上提供全套完整的办公应用套件。当然，并不是只有谷歌提供此功能。许多竞争者也在跃跃欲试，准备推出属于他们他们自己的、基于Web的办公套件，甚至微软也开始采取行动，除了桌面办公软件的典型功能外，之后出的每个产品都更好的将Web结合在一起，甚至连包括传统的应用程序不提供的协作和集成功能也一并结合。
但是它们有多么重要呢？即使使用今天最新的浏览器，在真正的工作中能以基于浏览器的应用真正地替代微软的Office吗？我决定找出答案。以我自己的文件中所选择的演示文件和实际工作，我对Google文件和微软Office网络应用服务的技术预览版进行了测试。可以预见，结果大多是令人失望的——但我的经历也取得了意想不到的惊喜。
谷歌Docs：您的在线桌面
没有一家公司在基于Web的应用程序方面比谷歌做的更多了，因此，您应该期待它的套件是最好的，对不对？然而，这么想是错误的。事实上，谷歌Docs最让人不解的地方原来是它在真正的工作中存在非常严重的不足。
当您登录到谷歌文件时，迎接您的是熟悉的谷歌风格用户界面：简洁、干净、明了，甚至是优雅。但是，虽然这一商标式的特征为谷歌的搜索产品创造了奇迹，但它掩盖了谷歌Docs功能上的不足，而这一点立即会令人感到沮丧。
基于WEB的office套件一览
谷歌Docs
微软Office 网络应用
价格
免费；使用谷歌Apps Premium Edition套装软件的用户每年需支付50美元
可通过Windows Live免费使用；作为基于SharePoint服务的微软在线服务价格待定；作为Office的一部分在2010年批量购买许可证
所支持的浏览器
谷歌浏览器，火狐2以上版本，Internet Explorer 6以上版本，和Safari 3以上版本以及其他一些浏览器（更多资讯）
火狐3.5以上版本，Internet Explorer 7以上版本，和Safari 4以上版本
优点
l 美观和易于使用的界面
l 文件按时间顺序查看
l 保持每个文档的历史版本
l 可以通过电子邮件或网络导入文件
l 很容易在博客和网站上嵌入文件
l 熟悉的用户界面工具条
l 以绝对保真的方式再现Word和PowerPoint文件，并在Excel中精确的嵌入图表
l Excel的Web应用程序显示多个作者的实时更新
l 完美的打印质量
缺点
l 几乎完全缺少先进的功能
l 无法保存几乎大多数最基本的Word、Excel和PowerPoint格式文档
l 打印不可靠
l Word和PowerPoint的网络应用服务仅能在技术预览中读取
l Excel的Web应用程序无法编辑包含VBA、shape和其他对象的文件
这还仅仅是一个比较浅显的方面，所以请不要奢望能从微软Office上顺利的过渡。谷歌在6月增加了对Office 2007年文件格式的支持，但是又能怎样呢？即使对于较旧的Office格式，谷歌Docs也会在最基本的格式上反应迟缓。我试着从我的文档中导入各种实际的文件——而不是实物模型或演示的文件，虽然也可以工作——文件中比简单的文本复杂些的资料便会出现异常。
微软Office网络应用服务：随处都可以使用Office
尽管谷歌文件存在缺陷，但微软不会期望竞争就此结束。这个Redmond巨人目前正在准备推出一个完全基于网络的Office组件版本，将与Office 2010同时发布。虽然该Office网络应用服务目前只是一个技术预览版本（正式的beta版本计划将在今年稍后公布），但它们已经给谷歌Docs造成了艰巨的挑战。
这一点在您向Word Web应用程序输入第一份文件时表现得最为明显。与竞争对手谷歌Docs不同的是，微软的网络套件将非常精确复制.doc和.docx文件，下至最小的细节。其结果令人瞠目结舌。字体、页间距、页眉、页脚、自动文本项、脚注 —— 一切似乎完全与Word的桌面版本一样。图片在恰当的地方显示，即便是放置在文本的上方或者下方。混合页面大小的文件，或从页面到页面的候补纵向和横向模式文件都能够正确加载。而且，最神奇的是在经历一系列的挑战之后，其印刷的效果是毫无瑕疵的。
你如果认为微软依靠ActiveX控件，或其他只能用IE浏览器的功能来实现这一切的话，那么你就错了，虽然这么认为也是很正常的。微软为Internet Explorer的用户提供了一个改进的文件上传界面，但除此之外，提供的一切功能都与所有微软支持的浏览器相同，这些浏览器不仅包括IE 7以上版本，而且包括Firefox和Safari 3.5以上版本以及4 以上版本。仅仅为了乐趣，我也尝试了谷歌Chrome浏览器，尽管该浏览器没有被正式支持，但是一切看起来都很正常。就是这样，不需要任何附加组件或插件——但如果你安装了Silverlight，字体看起来将更清晰，而文件加载时间也会有所改善。
为什么要把办公软件放在网络上？
谷歌认为网络是未来的发展趋势，而文档的制作、出版和协作都在网络上进行也是不可避免的。如果你同意这一设想，那么像谷歌这样杰出的公司所提供的在线生产力软件自然会吸引你。要认识到谷歌的设想也是自私的：它的核心业务是搜索，所以更希望你的文件在线，而不论这样做是否真的具有优势。
另一方面，微软将目光转移到到网络无疑是作为一种防御措施，但其目的不是取代我们现在所使用的Office。相反，它计划用网上选择来扩大它目前的产品。在这个意义上说，微软的Office网络应用服务可能与Outlook Web Access所适合的领域相同：它们对移动办公的人来说是极有价值的，但如果可能的话，大部分的人还是会继续使用桌面版本。此外，通过把对Microsoft Office文件格式的支持放到网络，微软将作为事实上的办公文档标准，从而进一步巩固自己的地位。
我估计，微软的模式将会使大多数客户产生共鸣。如果你发现自己在不久的将来可以使用基于Web的软件时，请不要惊讶；而网上发布和协作的功能太有价值，使得你不能忽视它。同时，不要从您的硬盘中删除你现在的办公套件。虽然目前的网络办公软件产品令人印象深刻，但是在它们成为企业用户的标准之前，基于浏览器的应用还有很长的路要走。
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【51CTO.com译稿，非经授权请勿转载。合作站点转载请注明原文译者和出处为51CTO.com，且不得修改原文内容。】
原文：Office suites in the cloud: Microsoft Office Web Apps versus Google Docs and Zoho 作者：Neil McAllister
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