巧用金山表格记录运动会成绩

一年一度的学校秋季8632.html">运动会又到来了，本次运动会规模较以往庞大，项目设置、
参加人数均有大幅度增长，如果按以往一样手工记录统计比赛成绩，
肯定会手忙脚乱的，因此校长下了命令，本次校运会的成绩记录和统计用电脑来完成，这个艰巨的任务自然而然地落在计算机教研组的头上了。

　　然而在记录径赛成绩时发现，比如要输入“6’12”表示成绩是6分12秒时，既要按小键盘上的数字键，又要按大键盘上的符号键，发现比手工记录还慢，如果真是这样，那就丢丑了。经过试验发现，使用以下方法可以快速地输入径赛成绩。

　　打开金山表格，选择要输入径赛成绩的单元格式区域，单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡，在“分类”列表中，单击“自定义”，在“类型”框中，输入“#’##”，单击“确定”">按钮即可（如图）。

　　这样，在该单元格区域内只要输入“612”，即可自动变换为“6’12”，无需使用到大键盘了。

　　小提示：如果径赛成绩为“6’8”，则需要输入的是“608”。如果径赛的成绩是“16’18”，则在单元格“类型”框中将自定义格式更改为“##’##”即可。

　　成绩录入后，对数据进行排序，很容易就找出进入决赛的成绩或者最终排名，经过以上处理，可大大加快运行会的数据处理工作。