Excel 2007 6则小技巧

  如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。

  1.更改默认工作表数

  默认情况下,当打开Excel时(微软认证),会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如 果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的 “常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。

  2.更改最近使用的文档列表数

  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更 改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己 所希望的数值即可。

  3.更改用户名称

  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。

  4.更改标准字体

  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。

  5.更改默认的文件存储位置

  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存(微软认证)储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。

  6.自定义状态栏

  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显(微软认证)示或隐藏的项目。

时间: 2024-10-29 16:26:11

Excel 2007 6则小技巧的相关文章

用好Excel 2007六则小技巧 帮你节省时间

1.更改默认工作表数 默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表.但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值.当然,很少有人会用到255个工作表.在"Excel选项"对话框的"常规"选项卡中,可以将新建工作簿时"包含的工作表数"更改为你所希望的数值,如图1所示. 2.更改最近使用的文档列表数 当使用Excel 2007打开过若干工作簿

在Excel中累加的小技巧

在使用Excel时,常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数.一般是在计算器中计算后再覆盖原有的数据.这样操作起来很不方便.这里有一个小技巧,大家不妨一试. 1.创建一个宏. 选择Excel选单下的"工具→宏→录制新宏"选项; 宏名为:MyMicro; 快捷键为:Ctrl+Shift+J(只要不和 Excel本身的快捷键重名就行); 保存在:个人宏工作簿(可以在所有 Excel 工作簿中使用). 2.用鼠标选择"停止录入"工具栏中的方块,停止录入宏. 3.选

Excel定位填充的小技巧

今天突然发现一个定位填充的小技巧,至于能应用到什么地方,对哪些效果有作用,这个还需要大家跟小猪一起在日后的操作中慢慢去总结,接下来,就一起来看看这个技巧吧,个人感觉还是很有学习价值的. 工具/原料 Office系列的Excel 步骤/方法 首先,我们来看一下这次要用到的数据,在应用过程中,我会说到其中的一些小技巧. 我们增加一些序列,方便接下来的操作,增加的方法就是复制现有的序列,然后粘贴的时候选择单元格下移. 序列创建完成后,我们将序列按照升序排列. 然后我们将排列后数据进行定位,快捷键为:C

Excel 单元格操作小技巧

1.合并矩形区域:Excel XP允许将矩形区域内的任意单元格合并,具体操作方法是:选中要合并的单元格,单击"格式"工具栏中的"合并及居中"按钮.则所有选中的单元格被合并为一个,而其中的数据则被放到单元格中间. 注意:Excel XP只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格.为此,输入标题之类的文本不能断续分布在几个单元格中,否则合并过程中会截去一部分数据. 2.快速设置边框:Excel单元格的默认情况下没有边框,Excel XP的"边框"工具

Excel 2003数据隐藏小技巧

我们给大家介绍Excel 2003中单元格内容.行列.工作表的隐藏方法. 隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择"设置单元格格式",在"数值"选项卡的"分类"列表中选择"自定义",在"类型"输入框中输入三个半角的分号";;;"(如图1),再切换到"保护"选项卡下,单击选中"隐藏"复选项,确定后单元格内容就被隐藏了. 再单击菜单&quo

Excel工作表使用小技巧

http://www.aliyun.com/zixun/aggregation/16544.html">Excel是一个很好用的电子表格,许多学校都用它来管理学生成绩. 其实,Excel中还有许多比较实用的功能未被挖掘出来,这些功能用好了,可让我们的Excel工作表锦上 添花.以下以Excel 2000为例加以说明. 一.在输入 大量学生成绩时,容易发生误输入,如少打小数点.多打一个零等.为避免这种情况,可以设置" 有效性"检查,当输入数据超出0到100的范围时, 就会

干货|知道Excel这9个小技巧,不做二傻子!

转自:人民日报: 添加老师 微信 cdagood领取价值2999元数据分析资料!!

Excel 2007使用小技巧

  常识1:Excel 2007中不可不知的数字 Excel 2007在数据处理.分析上较之前的版本有哪些优势呢?相信通过下表中的数字对比,大家对Excel 2007的强大功能就可以有所认识了. 常识2:如何快速找到Excel 2007中命令的位置 一些对Excel 2003操作熟练的用户,一定很想要了解 Excel 2003 中最常用的命令位于 Excel 2007 新界面上的什么位置.Excel 2007提供了易用的帮助系统--一种可视的交互式参考指南,它可以成为您熟悉Excel 2007操

Excel 2007小技巧:定位超长行区域的三招

  我们知道Excel2007的工作表是以行和列相结合的,如果一列中包括数千行,那么要向修改其中的某一行数据,可能大家会想到用鼠标或者是键盘来上下移动,但需要消耗很长时间,我们可以用指定的数字来定位单元格的数据. 方法1:按F5键弹出"定位"对话框,如图,在"引用位置"输入地址,然后分具体情况操作: 定位 (1)要定位到某一单元格,可在"引用位置"输入"C5883"(C代表列). (2)要定位到某一行或多行,可在"引