为了使电脑里的机密文件不给别人看到，你可能会选择设置开机密码，让别人无法进入你的电脑，也无法看到你的文件，但如果你的电脑是公用的呢?这招不灵了吧?因为别人也会有密码进入系统的。或者你会选择一些加密软件进行加密，但用其他加密软件虽然起到加密的作用，但用起来也不是很方便的。
你有没有想过要用一种既简单又方便、一劳永逸的方法来解决你的私人文件的加密问题呢?或者在一部公用的电脑里面要设置几个人同时有访问文件的权限，每个人都拥有不同的密码呢?WPS 2005就能轻松地帮你搞定这个问题，下面就为你介绍这种方法：
一、为文档轻松加密，让别人无法访问你的文件
首先你必须要安装有WPS办公软件，打开WPS文档，点击文件――文件加密，如图1所示：
图1
此时会调出一个选项窗口，你可以直接输入自己的密码，按确定按钮就搞定，系统会自动按照默认的密码标准为你加密，如果你觉得还不放心的话，你可以点击高级选项，选择其他的密码标准，如图2、图3所示：
图 2
图 3
设置完成以后，你下次要打开这个文档的时候就会弹出一个输入密码的窗口，让没有密码的人根本就无法打开文件，这样子你就不用再害怕自己的文件给别人看到了，不管是私人电脑还是在公司公用的电脑上，如图4所示
图 4
二、设置多个用户的访问权限
在公司里经常会碰到这种情况，一个文件可以允许几个人操作、访问，但又不是全部的人都可以访问，那这个时候也同样要用到文件加密才能做到，如果还用上面的方法加密，那样子每个人都有相同的密码，这样子就比较容易泄漏给外人，毕竟同样的密码输入多次了，会显得不安全。
作为主管、经理的你，完全可以利用WPS的权限设置功能解决多用户不同密码的问题，但前提是要你先注册一个金山通行证，才可以设置其他的用户权限，如图5所示：
图 5
点击“限制权限为“以后，弹出一个金山通行证登陆的窗口，你如果还没有注册，就先点击注册，进入注册的窗口，如果你已经拥有通行证的账户，就可以直接登陆就可以的了，如图6、图7所示：
图 6
图 7
整个新的注册过程只须三十秒钟搞定，按照步骤填写一些信息就可以的了，直到弹出一个注册成功的窗口，这里你就可以使用该通行证了，如图8所示：
图 8
这里你就可以继续你的通行无阻之旅了，可以为所欲为了。用注册的通行证登陆以后就可以设置多个用户的权限了，如图9、图10、图11、图12所示：
图9
图10
图11
图12
提示：输入多个用户的通行证之前要用“;“隔开。