所谓公文，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。这里我们逐一介绍一下WPS Office2007中常用公文的格式及编辑技巧。
简单公文编辑
所谓“简单公文”，是我自己胡乱起的一个说法，就是指除红头文件、传真电报等正式的、需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧，比如经验材料、讲话稿之类的。虽然说是“简单 公文”，但也还是有一定的规矩的，比如文档的主标题用二号小标宋体，正文用三号仿宋体，而一 级标题用三号黑体等等（具体标准大家可以到网上查一下，这里不多费笔墨了）。
一、字体的安装
很多网友在论坛中提到，WPS Office 2007的字体没有微软Office的多。这话只说对了一半，确实，安装微软Office后，会自动向系统中安装隶书、幼圆、华文新魏等字体，而如果没有安装微软 Office，只安装WPS Office的话，则不会有这些字体。但是，字体其实是与Office软件相互独立的，并不依赖 Office。也就是说，即使不安装微软Office，我也同样可以安装很多字体。这里以系统并不自带，但在公文中却经常用到的“小标宋简体”为例，讲一下如何安装新字体。
安装字体，首先要有字体文件，我们可以通过百度搜索从网上下载到“方正小标宋简 体.rar”或类似的文件，将下载到的文件用WINRAR解压缩，即可得到字体文件（FZXBSJW.TTF），将其放到一个方便记忆的文件夹（如“C:fonts”），从开始菜单打开“控制面板 →字体”，从“字体”文件夹的“文件”菜单中选择“安装新字 体”，并从对话框中选择字体文件所在目录，系统会自动识别出字体文件和字体名称，显示在 “字体列表”中，选择要安装的字体或直接点“全选”选中所有字体，再点 “确定”即可将选中的字体安装到系统之中（图1）。其实，除了这种“正规”的 方法，我们也可以直接将字体文件复制到系统的字体文件夹，它一般在系统目录下的 “fonts”子目录下（默认为“c:windowsfonts”），我们之所有不推荐这种办法 ，是因为它并非总是有效，并且，在复制之前，你不一定能从字体文件的文件名中明确地知道它是个什 么字体，因此，还是老老实实地用控制面板安装吧——其实还更简单些。
图1