以前我负责过一个OA系统的项目。刚开始的时候,我花了很
多时间,去说服企业高层管理人员,上这个OA办公自动化系统。
但是,他们没有这">信息化管理方面的观念,
所以我的项目资金申请迟迟没有落实。
该怎么办呢?后来在一次无意的机会中,我知道我老板的一位朋友,也是一位企业家,他们已经上了OA办公自动化系统,并且效果还不错。由于这位老板是一位电脑盲,所以,到电脑出现问题的话,时常会让我们老板叫我去给他修电脑。一次,我老板又带我去修电脑。我就会旁敲侧击,问起了老板的朋友,他们公司OA系统的事情。那老板的朋友就夸夸其谈的谈起了他们OA系统,如何如何的好。有些甚至比我了解的还要好。其实,他们企业OA项目搞的好,这也是我老板朋友的面子,所以,一些缺陷他也会闭口不谈。我老板听了以后,也会想,其他人都上了上了办公自动化系统,现在我企业规模比他们还大,却没有像样的办公自动化系统,太没面子了。第二天,我乘火打铁,又向一把手提交了项目申请报告。这次,一把手大笔一挥,就签字同意了。完了还再三叮嘱我说:“小子,你要给我挣点面子哦,这个项目只许成功,不许失败。”
人活一张脸,树活一张皮。8630.html">有时候,到了企业一把手这个位置上,他们就会很重视自己的脸面。我们若能够通过一些手段,把信息化项目塑造成领导的面子工程的话,那么我们就会得到领导的极力支持。那么我们项目的资金也就不会成问题了。
其实,现在很多信息化项目,企业可能不是必须的,但是,已经有了一种攀比的风气。所以这种攀比,是把双刃剑。若项目确实对企业有帮助的,那么我们就可以借此来取得领导的支持,争取足够多的项目资金。相反,若这个信息化项目对企业的帮助甚微,或者企业现在的管理水平与发展规模跟这个信息化项目不怎么适应的时候,那么这个面子工程,就会给企业造成比较大的损失。
所以,作为CIO,我们要灵活利用这个面子工程,努力发挥其优势,回避其不利的一面。
三、在项目资金申请中,要找对人。
有句俗话,叫做对牛弹琴,其实,这用在我们信息化项目管理中,也是非常合适的。若我们在项目资金申请的时候,针对的是一个对信息化项目管理一窍不通的人,我们可能说破了舌头,对方也不知道我们在讲什么。当然也不会答应我们的信息化项目资金的申请。
我在现在这家公司,去申请项目资金的时候,从来不找一把手,也不找企业的财务总监,而是找我们的副总,分管生产的副总。为什么呢?因为企业的高层管理中,就只有这位副总有信息化项目管理经验。其在以前的工作中,有ERP项目、OA项目、文件服务器项目等等多个信息化管理的经验。特别是在ERP项目管理中,其以前还是这个项目的企业内部负责人。所以,其对信息化管理有非常深刻的认识,也知道,信息化项目管理不是一个口号,需要企业实实在在的投资。
现在我这个企业需要上什么信息化项目,如要上一个文件服务器项目,我就会先跟这副总沟通,跟他们讨论文件服务器这个信息化项目在企业管理中的价值;以及大致的成本支出。先跟副总在这个项目上达成共识。如此,我在领导开会的时候,提出这个项目的规划时,至少会得的副总的认同。若得到副总的认同的话,则至少不会有副总以下的人反对。那么,再由副总说几句好话,在旁边支持我一下,那么一把手也就不会再怎么坚持,我这个项目资金也就这么批下来了。
所以,在项目资金的审批上,给我一个深刻的印象,就是在项目资金申请的时候,一定要找对人,千万不要犯对牛弹琴的错误。除非你很相信你的口才,可以说服对信息化管理一窍不通的领导,否则的话,劝你还是采取曲线救国的策略,先拉拢管理层中比较有说话权利的一、两个人,即使这些人可能不一定直接跟你的项目资金审批权利有关。但是,得到他们的认同,对于我们项目资金审批也是非常有作用的。不信的话,你回去就试试看。