教你轻松无忧地用Word整理资料

近日，办公室一同事在整理资料时抱怨说：“一整天都在电脑前做无用的重复劳动，太无聊。”笔者过去一看才发现原来他在整理从网上下载的教案，可要打印还必须要设置页边距、纸型、版式、字体等。由于下载的文件多，对于每一个文件都要做相应的设置，确实是无聊而又花时间。于是笔者教了他一招，让他再也不用为设置文件格式而发愁。

　　打开Word软件，然后选择“文件”菜单中的“页面设置”。在页边距标签中设置好上、下、左、右边距和距边界；在纸型标签中设置纸型和方向；在版式标签中设置对齐方式和边框等参数；在文档网格标签中设置字体和文字排列等参数，然后单击[默认]按钮。关闭Word软件，然后再打开一个没设置过格式的Word文件看一下有什么变化，是不是变成了你所希望的版式？惊奇吧！赶快去试一下哦！