&">nbsp; Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料目前仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
我们知道,可以利用“排序”功能将Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端,然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符,但一来操作繁琐,二来如何选中这些空白单元格,也是一个麻烦的事情,毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中。
其实,我们可以利用“替换”功能来实现。具体步骤如下:
第1步:选中表格,切换到“布局”选项卡,单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮,如图1所示,文字分隔符选择“制表符”,确认之后即可将表格转换为文本。
图1 表格转为文本
第2步:按下“Ctrl+H”组合键,单击“更多”按钮切换至高级替换模式,“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”,这里的“^t”表示制表符,“^13”表示段落标记;“替换为”设置为“\1音标\2”,这里的“\1”和“\2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式,至于“音标”则表示准备批量写入的字符,接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框,最后单击“全部替换”按钮,即可获得图2所示的效果,是不是很方便?
图2 在Word 2007中的最后效果
时间: 2024-11-26 23:56:35