说到协同管理软件,大家总是会想到传统的OA系统,一些上规模的企业也都选择定制自身的OA系统来实现信息化。然而随着移动互联网时代的到来,OA系统作为重应用越来越受到局限,移动互联网的膨胀,移动终端的强化,强烈地刺激着移动办公市场,企业希望能够在移动端布局自己的信息系统,拥抱移动化。可是在琳琅满目的产品中如何挑选出适合自己的那一款呢?
移动办公现在做的企业还是很多的,因为是办公软件,一旦选择,后期更改的可能性很小,出于对企业公司负责的角度,建议考虑下一下几点:
首先,公司的模式。移动OA办公最主要是可以移动,对于公司有大量外勤人员还是比较实用,这里就要考虑到软件的实用性以及安全性,是否可以作假等。
其次,表单的实时共享以及保密性。每个公司的流程不一样,相对应的表单也不同。所以这里你就要考虑,可不可以个性化定制表单流程(这只是一部分)接下来我们知道很多规模较大的企业,销售要及时了解目前货物情况,好及时的清理库存,这就是进销存。这里就要注意我们的数据可不可实时共享,表单可不可以共享。权限分开,每个人只可以打开自己的一部分
最后,大家都知道有些办公软件密码设置的时候要求不一样,这个要加字母,那个要加符号的,到最后,我几乎是一个月就换一次密码。各种通知发了人看,或者要点回执才行,这些其实都很烦。采购的时候这个一定要注意,最好是全部整合在一个平台,用起来会方便很多。
我们选择办公软件,选择的是其背后的管理方式。移动互联网时代,无边界组织、扁平化管理,我们听到很多先进的理念和模式,但是苦于找到一款工具将他们落地。移动智能办公平台“流程云”,利用移动互联网思维,重构企业组织架构和管理模式,实现对需求的快速响应。并且流程云给客户做的都是定制化界面,根据每个企业自身的特点和需求为企业打造独属于自己的工作流程管理平台。
互联网时代,无纸化办公早已是趋势,移动OA系统可谓是企业协同办公管理范围最为广泛的一款软件,流程云移动OA降低了企业管理成本,提高工作效率,相信会是更多企业的选择!
本文转自d1net(转载)