Voodo：用“魔法笔头”安排日程

■ 手机智用　　应用名：Voodo　　适用平台：iPhone　　价格：4.99美元(前20名读者免费)　　常言道，“好记性不如烂笔头”，可随身带个本子记录吧，毕竟不方便。幸亏手机是天然要随身携带的。今天我们要介绍的软件，就是一个运行在iPhone上的“魔法笔头”Voodo。　　用法朴素得像笔记本　　Voodo的名字，是由“Voodoo(巫术)”和“Todo(待办事项)”两个单词组合而成。理性思维强的某个老外居然把它整成了一门学问，这本学问的经典是一本叫“Get Things Done”(完成每件事)的书，后来这门学问就叫GTD，中文一般叫时间管理。　　手机天然适合做GTD工具，因为它随身携带，输入方便，定时提醒之类的电子功能丰富全面。Voodo就是一款朴素得像笔记本一样的软件。启动软件后，界面主体显示的是一条条待办事项，被分为三类：现在，稍后，已完成。这就是GTD里最基本的“文件箱”概念：要避免丢三落四，就要事无巨细，现将所有应该做的事都列出来放在“文件箱”中，然后将不必要的事丢弃，重要的事分门别类，安排好日程。　　Voodo分类的标准有三种固定格式：首先是上面提到的按时间分；其次是按事件重要性分，最后是按地点分。　　对于入门者来说，用这种简洁的分类法，不至于被纷繁芜杂的待办事务搞晕。对于一些熟悉GTD流程的时间管理高人，Voodo则提供了强大的标签系统，供用户自行定义类别，对事务进行管理。　　5个“W”要素高度集成　　我们以实例演示一下如何运用Voodo管理待办事项。假设我们有个每周五下午去超市买猫粮的常规安排。按照iPhone程序规范，右上角的“+”号是新建按钮，点击增加一个待办事项。Voodo在这里借鉴了GTD的精华，即待办事项几要素：什么事？何时办？在哪儿办？找谁办？怎么办(类似于新闻中的五个W)。把这几项都弄清楚了，输入软件，办起事来就会有条理。　　在新增事务界面，第一行是事务的名字，不必多说；第二行以一个时钟做标记，要在这里输入事务的时间。点击时钟进入时间设定界面，在这里可以选择时间点、重复周期、提醒时间等要素，例如时间是下午五点，重复周期是每周的周五，提前10分钟提醒。　　地点的设置很有意思。我们可以简单地选择这事应该在家或者办公室或者随处都可完成，也可点击新地点，添加具体地址。Voodo在这里绑定了Google地图，在进入地点分类显示模式后，不但可以看到办事的具体地点，还可以看到附近地点是否有其他的待办事项，这些事项是否过期。　　找谁办的图标是一个半身人像，这里可以直接调用iPhone本身的通讯录，表明要找的人。处理事项时，也可以从这个界面直接拨打电话联系特定人选。　　Voodo的最下面一栏是备注，可以简要写下办事的一些要点，如果这里输入了网址和电话，也可以在Voodo界面中直接切换到网页访问或电话拨打。　　标签化自然管理　　Voodo备注上面的标签栏是一种细化的管理方式。在Web 2.0时代，电脑中的分类不再以文件夹、子文件夹为格局，而是偏重于反映对象本质的几个词语，即标签。通过相同标签的聚合、分类，实现自然化的分类管理(常上豆瓣的用户对这点很熟悉)。　　事务建立好之后，可以通过网络同步到电脑和其他移动设备上，与自己的其他日程表合并。Voodo十分讨巧地采用了与谷歌日历同步的办法。谷歌日历是目前最为普及、易用的网络日程管理软件，只要有一个谷歌账号，都自动拥有一份。从Voodo同步到谷歌日历，或者在电脑上从谷歌日历上输入日程，通过Voodo同步到iPhone，都十分方便。　　Voodo也提供了非常全面的使用手册，在界面中点击左下角的齿轮图标，用户可以自行学习它的更高级用法，更好地组织、管理自己的日常事务。　　■ 不足　　未考虑图形化界面　　在记者将Voodo给同事试用时，也有些同事提出了一些建议。目前，Voodo的输入方式更多追求的是再现实体笔记本的感觉，要求输入的信息全面而有次序。但实际上，很多此前没有GTD习惯的用户，可能更喜欢电脑上常见的图形化表达方式：例如，在日历本上直接点指定日期，做个标记，写上几句话提醒自己要做的事。这种操作简便、直观，更适合初学者。同事建议开发者，可以考虑为Voodo设置两个界面，一个是专家界面，一个是直观界面，由用户自己设置选择。　　本报记者 阳淼