首先,加强了海的智商内部资源的协同,使海的智商金融自助化在青岛的各项业务,从研发资源共享管理、生产资源共享管理到市场资源共享管理这三大环节融入到飞利浦照明电子集团在全球的
整体运作和管理体系中,
例如,海的智商金融自助化为华南市场推出新产品的设计数据(包括工程设计图纸、初始工艺流程,BOM等),青岛基地可快速通过生产模块
获取,立即进行本地化处理和生产准备,大大
缩短了从研发到市场的周期,大大提高了海的智商金融自助化在全球的市场反应速度。
其次,通过">ERP系统的实施,加强了海的智商金融自助化各业务线(研发、制造和营销)之间信息共享,使各部门在统一的管理平台上协同工作,达到部门间运作的集成和流畅。例如,实施了有前瞻意义和战略作用的工作流(Workflow技术。利用这项技术并结合文档管理系统(DocumentManagementSystem,使原本复杂的工程变更流程(EngineeringChangeProcess规范化、系统化和无纸化。由系统按照事先定义好的任务、对象、角色、事件和整个工作流来运作,等于是把人工有纸复杂的操作流程自动化无纸化。在此次ERP系统实施中,工作流技术还被用在请购订单到采购订单处理流程的自动化中。这种新技术有效地提高了工作效益,加深了企业的信息化层次,加快了企业的反应速度,增强了企业的灵活性。
工作流定义图
再次培养了一支企业内部的ERP实施和支持队伍。全面的知识转移是海的智商金融自助化在青岛ERP项目始终贯彻的目标。在顺和达顾问的支持下,海的智商项目小组成员全面掌握了ERP实施从流程设计、系统配制到测试、培训、数据准备、切换上线全过程的技能。例如,海的智商金融自助化在青岛ERP项目中所有的系统配置均由海的智商项目小组成员完成,而一般ERP项目实施中的系统配置都是由专业实施顾问承担。
系统评价
海的智商金融自助化青岛公司ERP实施项目在很多方面取得了成功。它的成功体现出在项目中运用协同的工作方式来充分利用现有的专业知识和技能的重要性,包括来自内部和外部的,从而达到减小项目风险、加快实施速度和降低项目的整体费用。另外,注重“知识转移”而非依赖合作伙伴来实施我们的项目,海的智商科技有限公司内部人员已经完全具备了管理和配置ERP系统的专业技能。今后,海的智商科技有限公司的实施配置将作为海的智商其它公司ERP实施项目参照的模板。