一：菜单中符号的含义
菜单中的命令一般都是由图标及命令文字所组成的，有些命令文字后面有快捷键提示。
但我们打开菜单，还会发现一些符号，如三角号、省略号、横线等，这些符号是什么意思呢？菜单命令旁的“”，表示此项中还包含若干命令，单击此项可以打开一个子菜单，比如“表格”菜单中的“插入”、“删除”项等，里面都包含多条命令。
菜单命令旁带“…”：表示执行该命令会打开一个对话框，比如“新建”、“字体”、“替换”等命令。
菜单中的横线是用来分组的，每个菜单中有十几条命令，甚至更多，这些命令可以按功能或特点分成若干组，组与组用一条横线来间隔，比如“文件”菜单中，把“新建”、“打开”、“关闭”等命令为一组，“保存”、“另存为”、“版本”等为一组，“页面设置”、“打印预览”、“打印”等为一组，通过这样分类，可以更方便地找到所需命令。
菜单命令列表中的灰色命令：表示该命令当前不能执行。例如，若是没有选中文字或对象，就不能进行复制、剪切等操作。如果文档中没有表格，表格菜单中的许多命令就都不能执行。只有对文件进行了操作之后，才能选择“撤消”命令，而“重复”命令激活的条件是已进行过“撤消”操作。
好，通过以上介绍，你能搞清菜单中的符号的含义了吧！上面我们只是以Word97为例来讲的，在其他应用软件中也适用。
二：中文字号与磅的关系
在WORD中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。
中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。
在WORD中，中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。
三：Word 2000中的功能键
作为Word2000的用户，不知你是否用过其中的功能键？在此，笔者把Word2000中F1～F12功能键的作用简单介绍一下，希望对你能有所帮助。
F1键--是"帮助"选单中的"MicrosoFtWord帮助"命令的快捷键。
在默认情况下，按下F1键，则"大眼夹"出现在屏幕上，并询问你要做什么？如果你不喜欢"大眼夹"，可右键单击它，再单击"选择助手"命令，然后单击"下一位"按钮，可在"查查"、"小灵通"、"智多星"、"苗苗老师"等10位助手中进行选择。
F2键--作用是"移动文字或图形"。
当选中文本或图形后，按下F2键，则在状态栏左端出现"移至何处？"的询问。此时，把插入点移动到所需位置，然后按回车键，则被选中的文本或图形就移动到了当前位置,按esc键则取消本次操作。
F3键--作用是"接受记忆式键入词条"。
"记忆式键入"是Word提供给用户输入常用词句的一种快捷方式，比如当你键入"2000"时，屏幕上会出现"2000/××/××"（此为系统的当前日期）的提示信息，这就是"记忆式键入"，要接受提示请按F3键，否则请继续输入。
F4键--作用是"重复上一次操作"。比如在你要输入"常常"二字时，则当你输入了一个"常"字后，按下F4键，系统自动重复刚才的操作，输入第二个"常"字。
F5键--按下F5键，相当于单击"编辑"选单中的"定位"命令。
F6键--作用是"定位至下一窗格"。
使用Word2000编辑文档时，有时需要查看同一文档的不同部分，比如，若要在长文档的两部分之间移动或复制文本时，可将编辑窗口拆分为两个窗格，一个窗格显示所需的文字或图形，另一个窗格显示文字或图形的目的位置，然后选定文字或图形并将其拖动到需要的位置。要将编辑窗口拆分为两个窗格，可将指针指向垂直滚动条的顶部的拆分条（如果正处于文档结构视图中，或关闭了垂直滚动条，则看不到拆分条。此时，需要单?quot;视图"选单中的"文档结构图"命令，关闭文档结构图；或单击"工具"选单中的"选项"命令，选择"视图"选项卡，选中"垂直滚动条"复选框），当指针变为上下方向箭头时，将拆分条拖动到所需位置即可。现在，你在上一"窗格"任一处单击，再在下一"窗格"任一处单击，然后按F6键，看看插入点有何变化？要将一分为二的两个窗格还原成一个窗口，可在任意点双击拆分条。
F7键--是"工具"选单中的"拼写和语法"命令的快捷键。
F8键--作用是"扩展所选内容"。
在"扩展"模式处于关闭状态（状态栏上的"扩展"按钮处于不可用状态）时，按下F8键则打开"扩展"模式。在打开"扩展"模式后，按F8可增加所选内容：按一次选定一个单词，按两次选定一个句子，依此类推……按esc键则关闭"扩展"模式。
F9键--作用是"更新选定域"。
在Word中，域是一种可以在文档中插入各种信息的编码指令，可用于控制文字、图表、索引、目录、图形或编号的插入，相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。域有些类似于microsoFtexcel中的公式，具体说来，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。这就决定了域有两种显示形式，即域代码和域结果。选定一个域后，按下F9键，则生成新的域结果。
F10键--作用是"激活选单栏"，相当于alt键。
F11键--作用是"定位至下一域"。
在Word2000中，按下F11键，则自动选中下一个域，这在文档较长且域较多时，可快速选定需要的域。
F12键--按下F12键，相当于单击"文件"选单中的"另存为"命令。
你在编辑Word2000文档时不妨一试，或许这些快捷的功能键能够帮助你提高编辑速度。
四：如何快速关闭多个文档?
在WORD2000中，每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标，如果打开了很多个文件，关起来是很费事的，即使单击WORD窗口中的“关闭”按钮，也只能关闭当前激活的文档。
要想将所有打开文档一次关闭，并且不退出WORD，可以按下Shift键，再单击“文件”菜单，从中选择“全部关闭”命令即可。
如果只想关闭其中的几个文档，可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态。在图标上单击鼠标右键，选择“关闭”命令，可将所选的文档全部关闭。用这种方法也可以将所选文档最小化、还原或最大化。
上面这些方法同样适用于其他的Office组件，如Excel2000、PowerPoint2000等，也适用于WPS2000。