重要机密文档该删除还是粉碎?

  重要机密文档,彻底删除就绝对安全了吗?我们安装瑞星杀毒软件后,通常会在鼠标右键中出现一个“文件粉碎”的选项,它跟我们平常的文件删除有什么区别呢?怎么起到“粉碎”文件的作用呢?

  各有千秋,“删除”和“粉碎”比本领

  什么时候该删除?什么时候该粉碎?简而言之,删除文件后,当我们发现误删重要数据后,可以用某种方法将其恢复,而粉碎文件则具有不可恢复性,它将文件数据彻底从硬盘分区中清除,用普通办法将无法恢复,比如一些特别隐私的文件不希望被别人恢复的话(比如借别人U盘拷贝东西后),就可以采取“文件粉碎”的办法“毁尸灭迹”。


  寻根问底,两兄弟有什么不一样

  Windows中删除文件有两种类型:一种是普通删除,即我们选中文件后,按下键盘Delete按钮或在鼠标右键中选择“刪除”选项,只是把文件放到回收站,可以进行恢复,误删文件后也有“后悔药”吃;另一种是彻底删除,即选择文件之后按下Shift+Delete键,被删除的文件将不会移到回收站而直接从硬盘分区中删除。

  但是这两种方法在删除文件后如果没有再对硬盘分区做读写的话,文件数据信息仍“保留”在硬盘数据区中,通过某些硬盘管理工具或数据恢复软件(如EasyRecovery),被彻底删除的文件还是很容易被恢复过来。

  文件粉碎,顾名思义,就是把计算机上的文件不留痕迹地删除。使用一些文件粉碎工具,可做到这一点。

  为什么两者会有区別呢?Windows文件系统包括FART12、FAT16、FAT32等FAT系统和NTFS文件系统。在FAT文件系统中,如果创建一个文件,需要在磁盘上开辟一个“分配表”,就像图书馆的书目一样。这个表包括,一个指针,指向文件内容的地址。然后由系统在指向的地址进行文件的读写。同时,其他文件如果要创建的话,就被禁止指向这个地址,以防文件错乱。而操作系统删除文件就方便多了:直接把“书目”销毀就可以了。“书目”指向的地址被认为是空。计算机中的数据都是由二进制组成的,在磁盘上显示为“凹”和“凸”。由于系统无法预测将要存入的文件详细信息,因此,文件内容可以认为是随机的。由数学知识可知,磁盘中的“0”和“1”对重新写信息没有在速度方面没有的影响。

  我们的信息可能被不速之客探测到,可以根据磁盘上的蛛丝马迹,重新建立起整个文件,或者文件的一部分,从而刺探到我们的隐私。“文件粉碎”将内容和“书目”一块删除,文件的内容对任何人来说都是不可知了。而且一般的文件粉碎软件都可以将Word、WPS等工具中的历史记录和系统创建的临时文件删除,让任何人都无法得知我们的隐私。


  删除操作,“后悔药”吃得安全放心

  在日常的办公应用中,遇到不需要的文件总是随手直接删除,当发现误删之后才大呼救命,因此不妨先将删除的文件放进回收站,并且在删除前进行确认。石击桌面的“回收站”图标,选择“属性”,在“全局”选项卡确保选中了“显示删除确认对话框”(见图1),这样每次删除都会提示你将文件删除进回收站,即使发现误删文件,也可以进入回收站选中文件后将其还原,对于当次操作甚至直接按下Ctrl+Z键,刪除的文件立马又回来了。对于一些确认不需要的文件,不想別人利用某种办法恢复过来,可以直接“碎”之。如果你电脑中安装了瑞星杀毒套装,在需要粉碎的文件(夹)上右击选择“粉碎文件”,将打开文件粉碎器窗口,如果还需要粉碎其他的文件,依次拖放到粉碎器窗口中,点击“开始”即可开始粉碎(见图2)。

时间: 2024-08-27 23:28:29

重要机密文档该删除还是粉碎?的相关文章

如何在Word 2013文档中删除分节符

通过在Word2013文档中使用分节符,可以把Word文档分成两个或多个部分,这些部分可以具有不同的页面设置.如果不再需要分节符,可以将其删除.删除分节符后,被删除分节符前面的页面将自动应用分节符后面的页面设置.在Word2013文档中删除分节符的步骤如下所述: 第1步,打开已经插入分节符的Word2013文档,依次单击"文件"→"选项"命令,如图2013072504所示. 图2013072504 单击"选项"命令 第2步,在打开的"W

Word文档中删除末尾多出的空白页的方法

  Word文档中删除末尾多出的空白页的方法            (1)调节页边距法:这种方法最快捷,我常用的是拉动法,就是用MOUSE按住左键,随意调节到合适的位置.这种方法对于少数页面的文档最适合,不用担心,页边距调整后,文档内表格变形. (2)调节行距法:在不能删掉的那一页,右键-段落-行距-固定值(调一个最小的值).你会发现在多余的页消失了.呵,这种方法不会影响其他页面. (3)DELETE法:有些时候其实很简单,当你用BACKSPACE删除内容,页面不会消失.而改用DELETE最后删

Word文档中删除表格保留内容的方法

  Word删除表格保留内容的方法 1.选中表格,单击"边框"图标右边的小三角,如图1所示(Word2007-2013): 文档中删除表格保留内容的方法-word删除表格保留文字"> 2.选择"无框线",表格线已经不存在,只留下文字,如图2所示: Word2003 依次选择"表格" → 表格属性 → 边框和底纹 → 无边框.

金山wps的云文档怎么删除文档

  目前,越来越多的网友会选择金山wps作为自己的办公软件,而金山wps的强大功能也让网友们都感觉非常实用.其中,金山wps的云文档就是一个大家日常经常需要使用到的功能,网友们常常将一些文档上传至云文档,方便自己随时随地可以打开使用.不过,由于上传文档过多想要删除一些不要用的wps云文档来方便查阅或者节约空间该怎么操作呢?下面小编就为大加分享一下wps云文档怎么删除 1.首先我们先登录到云文档,大家可以用客户端或者网页版登录.小编这里采用网页版示范; 2.然后进入我们的私人空间===点击"文件&

创建可编辑的xml文档(之四) 删除、改名、插入操作

xml|插入|创建 执行删除.改名.插入操作   实现了拖放操作就已经完了最难的部分,但是出于完整性考虑,还应该提供一些更好的基本的编辑功能. 下面仅仅用四行代码就可以实现删除操作:   重命名操作需要更多的一些考虑,你可以调用   最后一个挑战就是如何按照需求创建一个新的文件夹.         insert_fragment.DocumentElement treeview 控件可以缓存一个结构的副本,将它作为一个临时变量来创建一个新的文件夹集合.你所要做的仅仅是确保被定义得文件夹可以被  

在Word 2010文档中删除段落标记等特殊字符

用户从网上复制一些文字资料到Word 2010文档中后,往往会出现很多手动换行符等特殊符号.由于这些特殊符号的存在,往往使得用户无法按照一般的方法设置文档格式.用户可以借助Word 2010替换特殊字符的功能将不需要的特殊字符删除或替换成另一种特殊字符,以便正常设置Word 2010文档格式. 以在Word 2010中将手动换行符替换成段落标记,并将多余的段落标记删除为例,操作步骤如下所述: 第1步,打开含有手动换行符的Word 2010文档,在"开始"功能区的"编辑&quo

wps云文档怎么删除

  1.首先我们先登录到云文档,大家可以用客户端或者网页版登录.小编这里采用网页版示范 2.然后进入我们的私人空间===点击"文件" 3.勾选你要删除的文档==点击"删除" 4.在弹出的对话框中选择"确定".

wps文档怎么删除空白页

  WPS和word文档的空白页如何删除? 第一种方法: A.可把空白页选定或把光标放在空白页,然后按backspace就可以删除了. 第二种方法:(如果第一种方法行不通的话) 首先选中空白页中的那个段落标记,点击菜单命令或右键: "格式→段落",打开 "段落"对话框.点击"缩进与间距"选项卡,设置"行距"为"固定值",并将其后的"设置值"设定为"1"磅,然后点击确定

怎样在Word2013文档中删除分节符

  第1步,打开已经插入分节符的Word2013文档,依次单击"文件"→"选项"命令,如图1所示. 图1 单击"选项"命令 第2步,在打开的"Word选项"对话框中切换到"显示"选项卡,在"始终在屏幕上显示这些格式标记"区域选中"显示所有格式标记"复选框,并单击"确定"按钮,如图2所示. 图2 选中"显示所有格式标记"复选框 第