顺德市禾荣食品有限公司是中港台三方合资企业,位于顺德市均安镇内,是国内大型的鳗鱼加工厂家,年产优质烤鳗1800吨,年销售额1.8亿,居均安镇第一位,产品远销日本和欧美等国家。公司经过实施企业改造,进行管理创新,规范管理,逐步建立具有现代管理思想的企业管理制度。
然而,公司领导追求卓越,以造就一流企业目标,提出了更高要求:通过引入管理信息系统,实现内部信息资源共享,理顺各部门交流渠道,加强协调合作,优化管理模式,以减少库存积压,严格控制成本,挖掘企业盈利潜力,提高市场竞争力。经过对多家服务提供商的详细考察后,最终选择广州天剑计算机系统工程有限公司作为软件和咨询服务商,2002年5月开始ERP的实施历程。
按照“总体规划、分步实施”的原则,在详细调研和问题分析的基础上,科学规划禾荣ERP的实施,第一期工程实施库存、销售、采购、人力资源、财务系统,第二期工程实施工资、生产、品质、成本等管理模块。
根据禾荣面向订单、流程型的生产特点,以通过国家评测的TJ_ERP系统为基础,采用经过大量案例验证的实施方法,以原型产品为基础,根据企业的实际需求,进行系统配置和必要的二次开发,形成一套既体现先进管理模式,又适合烤鳗企业使用的ERP系统。
TJ_ERP采用六步实施方法:需求调研分析à详细设计报告à原型开发à系统安装、实施à系统切换,要求在实施过程中,双方人员紧密配合,及时根据原型产品与实际业务中的差异,制定合理的解决方案,确认合理的管理流程,以保证整个实施工作的顺利进行。
通过双方艰苦的努力和卓有成效的配合,项目实施成功,按计划验收,整个ERP项目所上的功能子系统为:系统管理、产品数据管理、采购管理、原料采购管理、销售管理、库存管理、品质管理、生产管理、人力资源管理、工资管理、帐务管理、成本管理、图书管理和企划系统等等。
成功导入ERP系统后,基本达到原定的目标,首先物料分类管理更科学规范,进出库操作流程更合理,数据档案完整详细;建立了准确完整的客户、供应档案库和客户联系记录,为企业随时提供各项资源信息;加强生产控制,完善质量品管体制,用最小的成本和强有力的品管制度对生产流程进行全过程的监控;严格的流程控制使得成本控制更加便利和细致,降低了整个企业的成本等等。
更重要的是,实施ERP系统后,提高了管理人员的管理意识和管理水平,各部门的信息资源通过一个ERP系统被有效整合后,工作效率大幅提高,管理者的决策质量和决策速度上升到更高的层次。
ERP实施是一项艰巨的工程,一个团结协作的结晶,需要企业领导的大力支持和基层员工的积极配合,同时要实施人员善于了解对方的需求,协调好所有涉及的部门,引导他们转变观念,用科学的方法对企业进行管理。