中国移动各省已经成功实施MIS系统,并上线运行近三年。通过系统的应用,规范了数据及操作流程,加强了对业务数据的管理和分析,为企业精细化、">信息化管理和进行深入有效的分析打下了基础。
伴随移动公司业务的快速发展,公司内部的各类资产实物(在建工程、备品备件、租赁资产、固定资产、仪器仪表、村通资产等)管理工作所仍然沿用的手工作业管理的方式已难满足"提升内部管理能力"的需要,既费时、费力,又容易产生错误。移动通信企业的资产存在明显的特点:
数量庞大、分布广、调拨频繁、资产变动是常态;
管理涉及部门众多,缺乏高效的协作,单靠财务部门无法满足管理需要,造成帐、实不符;
工程建设周期长,新建采购到验收转资决算需较长时间,存在管理空白期;
资产与资源的管理脱节,资产信息的管理较为分散和孤立,共享程度较低;
为强化整个公司的各类实物管理、满足萨班斯404款对企业内控的要求、实现资产管理"盘活企业资产,提高整个公司资产的利用率,减少重复投资"的目标,需要立足于全公司的角度充分规划、实施实物资产管理系统。同时MIS系统建成后按照ERP思想也要求进一步加强各类资产的精细化规范管理和自动化程度,需要一定的系统软件和更先进的PDA设备作为辅助管理手段对设备实现全生命周期的跟踪管理,加强过程控制。
通过资产实物管理系统(以下简称AMS系统)的整体性建设和实施,希望达到以下主要的建设目标:
针对生产资产和管理资产以及备品备件、租赁资产、村通资产提供全面的管理功能,建立统一的资产实物信息库,提供全方面、多方位的完整统一的移动通信企业资产实物管理信息平台,满足各实物管理部门对资产精细化管理的要求;
网络资产从物资采购接收入库开始,对工程物资-在建工程-固定资产-资产报废的整个网络资产的生命周期中进行跟踪管理,涵盖项目建设、割接验收、竣工决算、资产盘点、调拨、报废、处置、资源管理、以及数据挖掘利用等资产管理的全过程,实现资产管理各阶段的无缝衔接,有效提高工程验收、竣工决算及时性和准确率,保证网络建设和网络维护中资产的高效运行;
通过建立各类资产的实物台帐管理,分层级授权各级管理人员,对各类资产进行可视化管理,根据各部门管理的不同需求,提供相应的查询、统计、管理功能,分权限维护各自管辖范围内的相关的资产信息,保证资产信息录入的规范性,根据相关部门的需求,提供扩充的字段属性信息,全面维护资产的相关信息,为统计分析和数据挖掘提供准确、标准的基础数据;
建立工作计划管理平台,系统根据拟定的工作计划,自动以邮件、短信的方式通知相关责任人。系统实现资产管理的工单电子化,自动对工单执行情况进行监督,为KPI考核提供数据支持;对运维业务的各个阶段进行有效监控,确保资产管理相关规范得以执行;
依托资产实物管理平台,消除各部门的资产管理间隙,深化内控机制,资产管理和资源管理同步,价值管理和专业管理相结合,确保帐实相符,满足萨班斯404款对企业内控的要求,提升相关责任人资产管理意识,提高公司资产利用率和使用效益。