1.5 SAP导航基础
SAP ERP财务：配置与设计（第2版）
为了给初学的读者一些SAP系统导航的基础，我们也把本节作为入门章节的一部分包含在内了。由于本节的内容也是本书其余部分的基础，因此建议把这一节也阅读完，这样就会对入门导航感到满意了。
1.5.1 登录到SAP系统
当登录到SAP系统时，实际上登录到的是一个链接SAP数据库的前端。这个链接由一个叫SAP图形用户界面（SAP GUI）的程序生成。这是用于访问所有SAP系统的标准程序。你可能拥有几套 SAP 系统，包括一套开发系统，至少一套测试系统和生产系统，生产系统是实际业务最终在其中进行过账的真实系统。要通过一个登录的面板登录到 SAP 系统中，如图 1.1所示。登录面板包含所有的系统地址，需要让这些系统地址连接到SAP系统。
系统的设置储存在电脑中的一个叫 saplogin.ini 的文件里。这个文件通常是集中进行预配置的，以使所有的用户都可用。登录上了SAP之后，需要一个登录SAP系统的用户名和密码。对于每一个用户而言，用户名和密码都是唯一的。在如图1.2所示的界面上，单击按钮就可以更改密码了。
当登录到 SAP 系统时，可以选择该系统所支持的登录语言。当使用用户名和密码登录上系统之后，可以在一个 SAP 系统中同时打开多个会话（窗口）（分别用于处理各自的业务，最多不能超过6个会话窗口）。
出于安全和许可方面的原因，从4.6版本开始，SAP现在可以探测到多次的登录了。如果同一个用户名登录超过一次，则在后续的每次登录时系统都会提示一个警告信息，该警告信息给了用户3种选择。
继续当前的登录并结束系统中现有的其他任何登录；
继续当前的登录但并不结束系统中现有的其他任何登录（此次登录会被SAP记录到日志中）；
终止本次登录。
1.5.2 SAP系统的界面结构
成功登录 SAP 系统后，所出现的第一个默认的界面就是 SAP 轻松访问界面，如图1.3所示。该界面的左侧包含一个在 SAP 系统中现成可用的树型层次结构菜单。
标准的SAP界面如图1.4所示。
其中标准界面的一些要素如下所述。
- 菜单栏：在 SAP 系统中，菜单栏位于任何主窗口的顶行。在这里，菜单的显示取决于当前正在处理的是哪一种业务应用程序。
- 命令框：可以直接在命令字段框中输入事务代码来启动一个应用程序，默认情况下，这个字段是隐藏的。
- 标准菜单栏：标准工具栏的按钮显示在每一个 SAP 界面上。在某个特定的业务应用程序中，那些不能使用的按钮是不活动的（灰色的）。如果把光标放到某个按钮上停留几秒种，就可以看到此按钮的名称或功能的注释。
- 标题栏：标题栏是描述你当前正在进行工作的功能的。
- 应用工具栏：应用工具栏是显示当前正在进行的应用处理中可使用的按钮的。
- 复选框：复选框允许从一组字段中选择多个可选项。
- 单选框：可以选择这些按钮，但是一次只能选择一个选项。
- 视图标签页：在不同的子界面中，视图标签页把相近类型的字段组合在一起使之看起来更清晰。
- 状态栏：状态栏显示当前系统状态的信息，如警告或错误。也可以更改所要显示内容的显示变式，例如，把当前业务交易的事务代码显示出来。
1.5.3 创建你的收藏夹列表
登录后，可以从界面左侧的两个概览菜单树来选择功能：
- 收藏夹列表；
- 菜单或用户角色菜单。
对于 SAP 系统功能，可以使用收藏夹列表来连接用户的客户端电脑上的文件，或者连接到互联网。在默认情况下，收藏夹列表是空的，它可以由每个最终用户根据自己的需求进行更改，而且每个用户只能显示他自己的收藏夹列表。由于收藏夹的结构是储存在 SAP 系统中的，因此在不同的系统中每个用户可以拥有不同的收藏夹。用户也可以在文件夹中灵活地组织想要收藏的条目。通过选中一个功能并选择添加到收藏夹的方式，收藏夹菜单允许用户从 SAP 菜单或用户菜单将功能增加到自己所创建的收藏夹列表中。用户也可以使用鼠标的拖拉功能将他们添加到收藏夹列表中。
1.5.4 SAP 系统的功能调用
要在SAP系统中畅游，可以使用以下几种方式：
- 在命令字段中使用事务代码；
- 根据菜单栏中的菜单来选择要应用的条目；
- 从收藏夹列表中选择要应用的条目，或者从用户或是SAP菜单列表中选择条目。
在命令字段中，可以使用很多的命令，但下述的命令是比较重要的，同时也是经常使用的：
- 在SAP轻松访问的初始界面，可以使用没有前缀的事务代码（例如STDU或TCMN）来调用事务；
- /n是取消当前正在处理的事务的命令；
- /nxxxx是直接从另外一个事务调用事务xxxx的命令；
- /oxxxx是直接从另外一个事务调用事务xxxx的命令，并且新的事务xxxx处理是在另一个新的会话窗口中进行的；
- /nend是带确认对话框的退出登录会话窗口的命令；
- /nex是不带确认对话框而直接退出登录会话窗口的命令；
- /i是关闭正在使用的当前会话窗口的命令；
- /o是显示会话窗口概览的命令。
1.5.5 访问配置区
如同之前的图1.3所显示的那样，登录SAP系统后，你总是会被带到相同的初始界面。这会引导你到系统的应用程序区或者是用户使用区。它是处理系统的业务交易、维护主数据以及执行报表的地方。作为一名咨询顾问，还需要进入系统的另一个区域，就是配置区。客户化定制是在SAP数据表中进行设置的过程，通过配置的方式，让系统能够运行起来。这就是SAP ERP之所以是一个如此强大系统的主要原因——因为可以对它进行客户化定制配置，以便满足特殊的业务需求。
SAP系统提供了一个实施指南（IMG），实施指南组织起了这些客户化定制的任务并使之更容易完成。有两种途径可以进入到IMG，如图1.5和图1.6所示。