避开Excel的误差

微软的">Excel软件在财务应用领域使用得非常广泛、被许多单位用来处理财务数据。笔者就是用Excel来为单位做工资表的，
不过笔者在使用过程中发现，当用Excel进行
复杂算术运算时，其计算出来的结果有时会与电子计算器的结果有些微小的差别，特别是在进行多项除法运算而留有余数的情况下，算术“误差”很容易产生，究其原因，就是Excel在除不尽的情况下，不会自动对数值进行四舍五入的操作。这在要求严格的财务报表上当然是不允许的，避开这种“误差”的途径有两种：

　　1． 利用Round函数对中间值四舍五入

　　Excel中Round函数的格式为：Round(数值，保留的小数位数），它的作用就是对指定数值进行四舍五入的操作并保留指定小数位数。比如Round(8.8888,2）的意思就是对8.8888的千分位进行四舍五入、结果就是8.89，当然为工作方便，此函数括号内的数值也可以是单元格地址或别的算术公式，每个中间值
经过这样处理后得到的最终运算结果就和计算器算出来的一致了。

　　2． 正确设置Excel选项来避开“误差”

　　上述函数方法虽然方便，不过遇上大型Excel表格时，如果每个单元格都要设置这个函数，工作量未免太巨大，这时我们就可以进入Excel的[工具]→[菜单]→[选项]→[重新计算]，在“工作簿选项”处勾选“以显示值为准”，上述Excel“误差”也可有效避免，而默认情况下这个小选项是没有被勾选的。