在Word 2010中筛选非空字段收件人记录

在Word 2010文档中进行邮件合并时，有时只需选择特定字段非空的收件人作为合并对象。例如只选择“职务”字 段含有内容的收件人，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word 2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编 辑收件人列表”按钮，如图2011080401所示。

图2011080401 单 击“编辑收件人列表”按钮

小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件 人”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word 2010文档中编辑收件人列表》）。

第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在收件人列表中单击字段名称右侧的下拉三角按钮（本例单击“ 职务”字段下拉三角按钮），在打开的下拉菜单中选择“非空白”命令。则“职务”字段含有内容 的收件人将全部显示，而“职务”字段为空白的收件人将被筛选掉。重复该步骤可以进一步筛选其他字段，如图 2011080402所示。

图2011080402 选 择“非空白”命令