随着WPS Office 2005软件的不断完善，用户对如何提高办公效率也越来越重视。在日常工作中，若用户仅仅使用菜单和工具栏进行文档编辑，工作效率改善并不明显。如果用户适当地结合键盘快捷键和鼠标右键菜单进行工作，往往可以达到事半功倍的效果，工作效率明显提高。
目前WPS Office 2005在新版本中提供了自定义工具栏的功能，允许用户在WPS Office 2005 的所有组件中对系统菜单、工具栏进行个性化设置。
在目前的版本中，用户可以根据自己的操作习惯对系统工具栏进行个性化设置。如：
１、调整系统菜单、工具栏的按钮 ２、个性化用户的快捷菜单
自定义工具栏
添加按钮
WPS Office 2005新增了很多功能，但系统不可能在工具栏上逐一列出，因此，如果用户希望将常用的功能在主菜单或工具栏上显示，可以通过自行定义来解决。
如果用户希望将WPS文字中的“文本转换成表格”添加到“常用工具栏”中，具体操作步骤如下：
步骤1 选择“视图｜工具栏｜自定义工具栏”菜单项，打开“自定义”对话框；
步骤2 在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”，并找到“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，如图 1所示。
图1 “自定义”对话框－“主菜单栏”菜单项
步骤3 鼠标右键单击该命令，在弹出快捷菜单中选择“复制到…”菜单项，在“复制到”对话框中定位到“普通工具栏｜常用”列表项，选中希望粘贴的位置，点击“确定”保存设置，并点击“关闭”按钮退出“自定义设置”。
图2 复制“文本转换表格”到指定位置
此时，用户已经将“文本转换表格”按钮添加到“常用”工具栏中，如图 3所示。同时，用户除了点击按钮可以调用这个功能外，系统还为该功能提供了键盘快捷键(X)，用户在转换时按下“ALT+X”组合键作用相同。
图3 “文本转换表格”按钮添加到“常用”工具栏
修改按钮
如果用户希望对有的系统预置的一些按钮或菜单项进行调整，也可以通过“自定义”设置来实现。
删除按钮
如果用户希望将“常用”工具栏上的“查找”按钮取消，如图 4所示。具体步骤如下：
图4 从“常用”工具栏中删除“查找按钮”
步骤1 鼠标右键单击工具栏，选择“自定义”菜单项，打开“自定义”对话框。
步骤2 在“常用工具栏”中找到“查找(F)…”项目，如图5所示，取消勾选左侧的“复选框”即可将取消该项目在“常用”工具栏上的显示。
图5 隐藏“查找”按钮
注意：用户使用右键单击“查找(F)…”项目，在弹出快捷菜单中选择“删除”命令可以实现真正的将项目从工具栏上删除。删除后的结果如图 6所示。
图6 “常用”工具栏中隐藏“查找”工具后效果