网络营销分析师苏笛康认为,软文写作虽然是一个文字创作过程,却也离不开一些写作辅助工具。工具的作用,不外乎提高效率,合理地使用软文写作工具,有利于提高软文写作效率和写作水平。
文字处理软件:
不用说,首先要准备的是微软出品的办公软件MS Office,特别是其中的Word。推荐这款软件的原因是,写手经常和别人交换文档,多数时候,交换的是Doc格式的文件。使用官方的办公软件,有利于保证兼容性。
虽然微软出品的办公软件MS Office是必备品,平时编辑软文时,却不适合使用Word。软文写作不需要复杂的格式,简单的排版功能就够用。这种情况下,使用写字板就是最明智的选择。写字板极其轻巧,功能简单,而且文档格式比较通用(微软的Windows系统自带写字板程序)。唯一的缺点是缺少自动保存功能,多点几次保存吧。
资料管理软件:
软文写作涉及到各种知识的整合,因此,在本地安装一款资料管理软件进行知识管理,对软文写作,有益无害。有的写手比较擅长网站架设,可能会在本地做一个Wiki系统。对于大多数人而言,没有必要这么麻烦,直接安装一款名叫“为知管理器”的软件即可。当然,也可以选择别的软件,只要顺手,就是好软件。
邮件收发软件:
很多邮件收发软件都有收发邮件和订阅RSS的双重功能。多数写手都有两个或者两个以上的邮箱,若使用WEB方式查看新邮件,未免麻烦些。使用邮件收发软件,可以方面地管理多个邮箱,还可以订阅RSS,关注业界最新动态。这里推荐开源软件Thunderbird,安全性和易用性都很高。不习惯使用软件来订阅RSS的朋友,可以考虑下Google Reader服务,也非常方便。
电子书制作软件:
有的时候,需要对大量软文进行整理,做成电子书。如果想要制作EXE格式的电子书,推荐使用Ebook Workshop软件(E书工厂)。制作PDF电子书,可以考虑使用Adobe Acrobat 9 Pro,当然,使用金山出品的WPS文字处理软件,也很容易生成PDF格式的文档(微软的Office办公软件,从2007版开始,增加了生成PDF文档的功能)。
图片修改软件:
软文中难免需要插图,涉及到制图工具。一般推荐使用Adobe Photoshop软件来制作和修改图片。不过,这个软件毕竟是付费的,而且资源占用比较高,因此,不想付费,也不想使用盗版软件的朋友,可以考虑一款开源的,足以和Photoshop媲美的软件——Gimp。
截图软件:
有时候需要截取图像,或者将Office中的统计图表做成图片,就需要截图软件上场了。这时候可以考虑使用拼音输入法自带的截图功能(QQ输入法和搜狗输入法都有这个功能),或者QQ聊天窗口的截图功能。
文献阅读软件:
常用的文献格式,莫过于PDF和CAJ,因此,安装相应的阅读器,阅读相应格式的文献资料,对软文写作能力的提高,也有助力。推荐安装福昕PDF阅读器和CAJ阅读器(阅读中国知网的CAJ资源)。
以上软件,仅仅是一些软文写作的辅助工具,通过百度搜索就可以找到下载方式和使用帮助。软文写作的核心,仍然是增长写手自身的知识,提高文字表达能力。推荐这些软件,希望大家能合理利用工具,提高软文写作效率。
本文作者:网络营销分析师苏笛康。苏笛康-营销视角,关注网络营销问题,提供苏笛康原创的搜索引擎优化(SEO)、软文营销文章,分享网络赚钱的经验。欢迎访问苏笛康营销视角查阅更多资料http://www.sudikang.com/ 网赚新手群125599260