随着计算机软件技术、网络技术以及通信技术的发展,企业信息化建设已成为企业品牌实现可持续化发展和提高市场竞争力的重要保障。企业信息化建设是企业生产、销售、服务各环节的核心支撑平台,并随着信息技术在企业中的应用的不断深入显得越来越重要,未来甚至许多企业就是只依靠信息化建设而生存。
传统的企业管理模式已经不再适应企业的发展的需要。传统的企业管理模式往往通过纸张打印传递信息,不但效率偏低,不易于数据的保存和传递,而且造成了资源的严重浪费。企业的信息化建设将为企业带来快捷、高效、智能的新型管理模式。即为企业避免了资源的浪费,又提高了企业的工作效率,降低成本的消耗。使管理者能时时掌握企业动态,掌控企业的发展方向。
企业信息化建设为企业带了新的活力,但是企业在制定企业信息化建设发展方向的过程中,往往存在误区。
误区一:认为一款软件便可以解决企业信息化建设。中小企业的实现信息化建设的过程中,往往认为一款软件便可以解决企业信息化建设,花高额的费用购买大型软件公司的一款不知道适合不适合自己企业的定制软件或非定制软件。在企业中运行一段时间发现,一款软件并不能解决实际问题,还需要其他软件的配合,然后不得不继续花高额的费用购买配套软件,这样导致企业实现信息化建设的过程中花费高额的费用,但是也未实现真正的信息化建设。
误区二:中小企业认为大型软件公司开发的软件更能帮助他们解决问题。中小企业往往盲目购买大型软件公司开发的企业管理软件,殊不知大型软件公司开发软件成本过高,比较适合大型的集团企业,并不适合中小企业的实际需要。盲目的购买大型软件公司的企业管理软件只会导致中小企业在信息化建设过程中投入和产出不成正比。
误区三:盲目购买非定制的企业管理软件。在企业信息化建设的过程中每个企业存在的问题各不相同,购买非定制的企业管理软件,并不能解决中小企业在信息化建设过程中遇到的实际问题。购买适合自己企业需要的定制管理软件,才是解决中小企业信息化建设实际问题的唯一出路。
中小企业在解决企业信息化建设的过程中面临了诸多问题,在购买企业管理软件的过程中需要慎重考虑。不单要考虑软件公司综合实力和研发水平等问题,更要考虑软件的适用性、安全性等。小脚穿大鞋,不但不舒服而且会影响走路的速度,要想跑的更快还需买双适合自己脚的鞋子。