1、系统设计目标
目前，我国政府部门和企、事业单位等所有组织对印章的管理一直沿用传统的依赖于制度管理和人员管理来确保用印安全的方式，然而这种用印管理模式很难适应以下应用需求：1）能够提供全面、准确的记录用印日志，作为责任追究的可信依据。
2）集团型企业为了降低下级机构违规用印带来的风险，需要严格控制下级分支机构的用印行为，很多企业都将下级单位的公章、合同章收回集团总部统一管理，这样虽然在很大程度保障了用章安全，但是却大大降低了用章效率，给商务工作带来很大不。
3）一个公司在多个地域需要同时用章，这时传统的用章方式无法满足要求。
为了解决传统印章管理所存在的不足、弥补管理漏洞，满足现代经济生活的需要，北京安证通信息技术有限公司成功开发出了“安证通网络签章管理信息系统”。该系统是基于现代尖端二维条码防伪技术、数字水印防伪技术、打印机油墨防伪技术、现代密码技术、指纹识别技术和计算机网络控制技术研制开发的创新性的“印章网络管理数字化解决方案”，它彻底改变了传统落后的印章管理方式，使印章管理步入了数字化的新时代！
安证通网络签章系统的推广使用真正实现了保管安全、管理有效及使用高效的印章管理目标：
1）通过印章网络化、数字化管理彻底避免了人工管理所无法避免的印章丢失、损毁等保管问题；
2）通过数字加密技术，指纹识别技术、数字水印技术、工作流权限管理技术、网络传输技术等高科技手段，确保印章管理制度的落实，实现印章使用过程的全程数字化管理。可以从根本上杜绝私盖印章、越权用章、超范围用章等现象。同时，系统将准确记录下印章使用的所有“痕迹”，并可以很方便的进行检索、查询。该系统的应用使对印章使用风险的控制由依赖于“人”转变为依靠数字化系统，从而极大地降低了管理风险。
3）印章管理数字化可以实现远程异地签章、不同地点同时签章等创新的签章方式，这些方式在传统印章管理的条件下是根本无法实现的。通过创新签章方式的实现，可以大大拓展组织的管理边界，提高办公效率、降低管理成本，有利于提高组织应变能力，支持组织在当今剧烈变动的环境更好地生存与发展。
安证通网络签章信息系统具有安全性能强、防伪技术先进、管理功能丰富、系统可靠性高、使用成本低、操作简便等特点，它可以充分满足现代化组织对加强和完善印章管理的迫切需求，是大、中型组织变革传统印章管理的最佳选择！
2、系统技术特点：
功能齐备：具有强大的文件编辑处理、文件流转审批管理功能，其技术处于国内领先水平。可以作为独立的文件传输处理系统和网络盖章系统使用。
安全性高：采用通过国密办鉴定的具有国内先进水平的加密手段，使得使用者高枕无忧。签章者需要进行指纹验证才能够进行签章，绝对杜绝违规签章和仿冒合法的签章人签章。签章人只能够对本系统审核通过的文件加盖印章并打印原文，杜绝签章者滥用印章，解决了人员管理不严密的问题。
防伪性好：系统综合采用了二维条码技术、数字水印技术、打印机防伪油墨技术，可以确保电子印章打印到纸质上具有很好的防伪性能。
远程签章：可通过网络进行在线审批、异地签章。
签章准确：文档与签章一体化打印，签章位置将实现“随心所欲”。
实时性强：文件、文书审批、传送瞬间实现。异地发文、签约即使实现。
动态监控：系统可对所有相关历史记录进行查询，监控。
3、系统主要构成
本系统由远程激光加密签章机、指纹采集器、手持式条码扫描仪、网络签章管理软件系统软件四大部分构成。
4、系统功能简介
NetSign网络签章系统主要功能包括系统权限管理、电子印章管理、文件审批管理、网络签章管理、电子档案管理、综合查询管理、系统监控管理等。
1）系统设置管理：主要包括组织机构设置、系统用户设置、用户指纹维护、系统角色设置、系统权限设置、用户密码管理、审批流程设置。
2）电子印章管理：数字证书管理、印章图片管理、印章Ekey发放、印章Ekey挂失和销毁等。
3）网络签章管理：从签章申请、文件审批、生成条码、文档签章到文件打印（含条码打印）的全过程管理。文档类型支持合同类、公文类等各种类型的文档模版定制，各大类文档又可以分为多个小类。系统通过列表的方式列出处于各种状态下的文档列表，便于分类管理与查询。同时可以查看网络签章日志。
4）电子档案管理：系统对签章后的文档自动进行归档处理，并可进行手动整理已归档文件。
5）综合查询管理：系统提供多种组合查询方式查询历史文档。
6）系统监控管理：对所有系统内活动进行实时动态监控，准确把握用印活动。
5、系统主要应用领域：
1）证书颁发机构：解决证书远程申请颁发和盖章问题，例如：工商营业执照、税务登记证、学生毕业证书、检验检疫合格证等多种需要单向盖章的证书的远程签发。通过使用NetSign网络签章管理系统可以大大提高发证工作效率，杜绝发证机构内部人员利用手中权力颁发不合格的各类证书。
2）印章集中管理：集团公司为了减少经营风险，往往把各级分、子公司的公章集中到总部统一保管，使用NetSign网络签章系统可以在降低用印风险的同时，确保签章的效率。